在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型正迎来前所未有的机遇。随着数电票试点在全国36省区市(含计划单列市)实现全覆盖,以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用前景广阔。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在收集、整理和存储上都存在困难。而且,电子凭证的协同工作也面临难题,涉及多个政府部门时,协同难度大增。同时,电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已,这一系列问题如同数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这不仅增加了管理成本,还使得合规风险难以控制。并且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大多数员工对数电票了解不多。在这样的背景下,企业急需一套完善的解决方案来实现电子凭证数字化转型,确保会计法规遵循。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、高效的服务。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,旨在帮助企业挖出更多净利润。公司致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计法规遵循方面发挥重要作用。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
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差旅无忧申请模块
员工通过合思财务收支管理平台可在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了差旅申请流程。这不仅提高了员工的工作效率,还确保了差旅信息的准确性,有助于企业在差旅管理中更好地遵循会计法规。 -
便捷商旅订购模块
该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个过程中,系统能够对商旅费用进行有效的管控,确保费用支出符合企业的规定和会计法规的要求。 -
智能发票采集模块
合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。准确的发票信息录入为企业的财务核算提供了可靠的数据基础,是企业会计法规遵循的重要保障。 -
精准审核对账模块
系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查,确保企业财务数据的真实性和准确性。在审核对账过程中,严格遵循会计法规,有效防范财务风险。
合思产品:创新引领财务变革
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数电票适配先锋
数电票将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,不仅节约了存储成本,还推动了企业的数字化转型。合思平台能够很好地适配数电票,为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持,确保企业在数电票应用中遵循会计法规。 -
无需报销分级先锋
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业从低级别向高级别迈进,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式在提高企业财务管理效率的同时,也有助于企业更好地遵循会计法规。 -
数字基建支撑先锋
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,保障企业在数字化转型过程中的会计法规遵循。 -
AI辅助决策先锋
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策,企业能够更好地进行财务管理和决策,在决策过程中遵循会计法规,降低财务风险。
合思优势:脱颖而出的财务伙伴
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广泛连接优势
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它可以广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保企业档案应收尽收。这种广泛的连接性使得企业在财务管理中能够更加高效地遵循会计法规。 -
定制服务优势
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同,合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求,确保企业在会计法规遵循方面做到精准适配。 -
技术研发优势
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。强大的技术支持是企业在不断变化的会计法规环境中稳定发展的保障。 -
客户服务优势
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。优质的客户服务能够帮助企业更好地使用合思产品,确保企业在使用过程中遵循会计法规。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。在会计法规遵循方面,这些企业有着迫切的需求,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景中,合思产品都能发挥重要作用。例如,企业员工的差旅申请、预订、消费、报销,以及财务人员的审核、对账、记账、归档等环节,合思平台都能确保流程的规范和数据的准确,帮助企业遵循会计法规。
成功案例:见证合思实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,在会计法规遵循方面表现出色。
某大型企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保企业财务管理符合会计法规要求。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,遵循了会计法规。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,严格遵循了会计法规。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的得力助手。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供定制化的解决方案和持续的技术支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业抓住机遇,选择合思,能够更好地遵循会计法规,共同推动企业财务管理的数字化升级。立即点击免费试用合思产品,开启财务数字化转型新征程!
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