在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，推动了财务操作标准化的进程。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战，严重阻碍了财务操作标准化的实现。
首先，业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案破局
针对该品牌面临的财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动财务操作标准化。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
财务转型成效显著
合思的解决方案实施后，该品牌在财务操作标准化方面取得了令人瞩目的成效。
– 增效成果斐然
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效快捷。
– 降本效果突出
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
– 模式先进领先
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，展现了先进的财务管理模式。
客户满意开启未来新篇
虽然文档未明确提及该品牌具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，该品牌对合思提供的解决方案和取得的成果是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务难题，还推动了财务操作标准化，为企业的发展注入了新的动力。
对于未来合作，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该品牌携手共进，为其提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
呼唤更多企业加入财务转型行列
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有能力帮助更多企业解决财务管理难题，实现降本增效和财务操作标准化的数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务操作标准化，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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