在当前经济环境下,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却困难重重。许多企业自研系统流程繁杂,系统之间壁垒森严,数据难以流通;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,这严重影响了企业的运营效率和管理水平。
同时,大量企业的财务报销模式陈旧落后,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,极大地增加了企业的运营成本和管理难度。此外,随着企业业务的拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式多样,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的把控能力大打折扣。在费用管控方面,企业也面临诸多痛点,如预算管控难以落实、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等,这些问题严重影响了企业的财务合规性和经营效益。
面对企业在财务领域的种种困境,合思推出了强大的支出控制工具,为企业提供了全面的解决方案。
合思妙计:解锁财务痛点的万能钥匙
合思支出控制工具依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思支出控制工具打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思支出控制工具同步,能够实现基础数据和业务数据的实时共享。针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化的解决方案。为企业定制特殊功能,满足其保密等特殊要求,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
该工具强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,实现精细化管理,有效降低成本、提高效益。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。
功能探秘:合思支出控制工具的强大魔法
合思支出控制工具拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
发票采集小能手:合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
一站式商旅管家:合思商城为企业提供一站式的商旅服务。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行管理更加便捷。
经营数据洞察眼:合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,帮助企业管理者实时掌握企业的经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。
系统连接桥梁:合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人,提高审批效率。
核心亮点:合思支出控制工具的独特魅力
合思支出控制工具具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销新模式:无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的幸福感和企业的财务处理效率。
强大系统连接力:合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。将企业的HR系统、BPM系统与合思支出控制工具同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。
精准预算管控力:合思具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
高度灵活可定制:合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。为企业定制特殊功能,满足其保密要求;为企业个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。
价值凸显:合思支出控制工具的卓越贡献
使用合思支出控制工具能为企业带来显著的实际价值。
效率大幅提升:众多企业在使用合思支出控制工具后,效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。企业报销效率提升明显,项目报表产出效率和核算效率也有了质的飞跃。
成本显著节约:合思支出控制工具帮助企业节约了大量成本。一些企业在差旅预算方面节省了大量资金,还有企业节省了打印、邮递等综合成本。
合规性有效增强:合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业增强财务合规性,杜绝发票管理中的违规现象。
业财融合深度加深:合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时掌握企业的经营数据,实现精细化管理降本增效,进一步推动了企业的业财一体化建设。
场景应用:合思支出控制工具的多面手表现
合思支出控制工具在不同场景下都有出色的应用。
商旅出行无忧:在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了商旅出行的数字化管理。
销售费用精细管控:在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行全面管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,实现了销售费用的精细化管理。
预算管控精准有效:在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的有效管控。
系统集成无缝对接:在系统集成场景中,合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现了多系统的深度对接。
成功典范:合思支出控制工具的实践见证
许多企业使用合思支出控制工具后取得了显著成效。
动力源使用合思支出控制工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
汉威科技采用合思支出控制工具后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控能力显著增强,预算管控有效落地。
派克新材应用合思支出控制工具后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思支出控制工具后,报销效率提升,财务补贴核算效率提升,实现了财务数字化转型。
市场定位:合思支出控制工具的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他竞争对手相比,合思支出控制工具有着广泛连接的生态优势,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。同时,其无需报销模式具有创新性,能为企业员工和财务人员带来极大的便利和效率提升。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和变化进行灵活调整和升级。
合思的支出控制工具是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思的产品,企业可以提升财务作业效率,降低人力成本,加强对公业务管控,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,实现精细化管理和业财融合。
未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将进一步深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大技术研发投入,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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