合思财务共享服务：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位采用将电子凭证打印成纸质文件入账的方式，不仅存在数据错误的风险，还暗藏安全漏洞；而将电子凭证转换成图片文件入账，又无法实现有效的数据安全保护。此外，电子凭证需手工查验合法真实性，过程繁琐且成本偏高。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致困难等。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

面对这些挑战，合思的解决方案应运而生，为企业应对电子凭证数字化转型的难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的财务共享服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命：推动电子凭证数字化转型

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于助力企业实现财务数字化、绿色化和智能化，为企业创造更大的价值。

合思通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思推动企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思平台：全面覆盖财务收支管理

合思的财务收支管理平台功能全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等多个环节。

在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，只需在平台上轻松操作即可完成预订。

发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力成本。

审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时掌握资金的流向和使用情况，加强对财务收支的管理和控制。

合思亮点：技术创新引领行业发展

合思的财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，展示了其技术的先进性。

数电票的应用是合思的一大特色。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，呈现快速上升趋势。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思财务收支管理平台实现了智能关联。在某企业案例中，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在数电票处理中，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化。

合思优势：为企业带来切实好处

合思的产品具有功能、技术、服务和成本等多方面的优势，能为企业带来切实的好处。

功能优势方面，合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅、费控、报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务需求。

技术优势上，合思拥有先进的技术，如自动识别发票信息、智能关联单据、规则引擎自定义搭建等。这些技术能够提高工作效率，减少人工错误，为企业的财务管理提供有力支持。

服务优势体现在合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中更加顺畅。

成本优势方面，合思帮助企业降低成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

合思应用：满足不同行业场景需求

合思的目标用户为企事业单位，其财务共享服务在不同行业和场景下都有广泛的应用。

在制造业中，合思可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高的问题。通过合思的平台，企业可以实现各系统之间的数据共享和协同，提高生产效率和管理水平。

在金融业中，合思助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率。合思的平台能够帮助金融企业更好地管理资金流、信息流和业务流，提升风险控制能力。

在电商和互联网行业，合思能满足企业高频的报销和财务管理需求，实现业财融合。电商和互联网企业业务变化快、交易量大，合思的平台能够及时、准确地处理各类财务数据，为企业的决策提供支持。

以某国民经典零食品牌为例，该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了企业的痛点。某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务档案管理效率低。合思助力其完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。

合思案例：数据见证产品有效性

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和财务档案空间占用。合规性强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。先进的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思凭借其全面的功能、先进的技术、优质的服务和成功的案例，能够帮助企事业单位有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择高效、智能、绿色的财务共享服务解决方案，为企业的发展注入新动力。众多企业的成功实践证明了合思的可靠性和有效性，企事业单位应抓住机遇，积极与合思合作，共同迈向财务数字化的未来。合思将持续创新和优化产品，为客户提供更优质的服务，与客户携手共进，共创美好未来。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！