合思财务数字化解决方案：助力企业突破财务困境

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。尤其是在财务数字化领域，诸多难题如阴霾般笼罩着企业的发展。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息流通不畅；繁琐低效的报销流程，消耗着大量的人力和时间；难以落地的预算管控，增加了企业的经营风险。这些问题严重制约了企业的发展步伐，削弱了企业在市场中的竞争力。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的技术实力和服务能力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思的财务数字化解决方案，正是企业急需的合规管理工具，为企业解决财务难题提供了关键助力。

企业财务数字化痛点大揭秘

• 自研系统整合困局
  在企业发展过程中，大量自研系统的存在成为了整合的难题。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量精力。财务人员更是面临着手工录入报销数据的繁琐工作，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。在这种情况下，企业急需一款合规管理工具来打破系统壁垒，实现数据的有效整合。

• 系统割裂数据难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化面临的又一严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。汉威科技集团就是一个典型的例子，其预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。合规管理工具对于解决这些系统和数据问题至关重要。

• 业务报销复杂难题
  一些企业由于业务覆盖面广、报销模式复杂，也面临着诸多报销难题。例如，主营通讯基站建设、医药销售等业务的企业，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这无疑增加了报销的难度和复杂度。在这种复杂的业务环境下，合规管理工具能够帮助企业简化报销流程，提高报销效率。

• 组织流程繁复难题
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显，总部与分公司的业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程的复杂性，给企业的财务管理带来了极大的挑战，而合规管理工具可以帮助企业实现流程的统一和优化。

合思解决方案核心框架解读

• 全方位数智化服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像一个强大的合规管理工具，能够满足企业在财务数字化方面的各种需求，为企业提供一站式的解决方案。

• 打破数据孤岛壁垒
  合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的集成和互通，是合规管理工具发挥作用的重要基础。

• 无需报销便捷体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，是合规管理工具的一大亮点。

• 跨系统预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。这种跨系统的预算管理功能，为企业提供了更加精准和有效的预算控制手段，是合规管理工具不可或缺的一部分。

合思解决方案核心功能优势

• 系统集成多维整合
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的多个系统进行集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技在应用合思费控后，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。这一集成消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。系统集成功能是合规管理工具发挥作用的关键，能够为企业带来高效的财务管理体验。

• 无需报销高效闭环
  员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。同时，对员工出行实现了全程闭环管理。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程的自动化。无需报销功能让企业的财务管理更加高效，是合规管理工具的重要优势之一。

• 预算管控前置预警
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控的前置。预算管控功能为企业提供了更加严格的预算控制，是合规管理工具保障企业财务合规的重要手段。

• 发票智能校验精准高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。发票智能校验功能是合规管理工具保障企业财务数据准确的重要环节。

多行业企业应用成效显著

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一个强大的合规管理工具，帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技作为集团型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合规管理工具为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销报表效率双赢
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。合规管理工具为派克新材的高效运营提供了有力支持。

• 江西中机：报销补贴效率优化
  江西中机作为中德合资的高端制造业企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准；基于报销单据实现了全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。合规管理工具帮助江西中机实现了财务管理的全面升级。

在数字化转型的时代背景下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务数字化解决方案以其强大的功能、显著的成效和广泛的应用案例，为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。众多不同行业的企业已经通过选择合思，解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，轮到您的企业抓住这一机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，凭借其专业的技术团队和完善的服务体系，为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

不要犹豫，立即行动起来，点击免费试用合思财务数字化解决方案这一合规管理工具，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航，创造更加辉煌的未来。