合思档案：开启处理会计凭证新时代

在企业的运营管理中，处理会计凭证是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合时代，企业各层级人员在处理会计凭证及相关档案管理时都遭遇了诸多难题。

企业高管为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心。纸质档案不仅在印刷、存储等方面花费巨大，占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这在处理会计凭证相关工作时严重影响了决策的科学性和及时性。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。处理会计凭证过程中，整理数据需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，影响报销进度和财务数据的准确性。

此外，企业在数字化转型过程中，虽然在一定程度上实现了部分业务的数字化，但在归档、储存环节，纸质文件的存储问题依然存在，数据存储依赖线下载体。而保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。传统的纸质档案管理方式更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业处理会计凭证及档案管理提供了理想的解决方案。

合思档案：处理会计凭证的得力助手

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，由创立于2014年的合思公司精心打造。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。合思档案作为其重要产品之一，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下处理会计凭证及档案管理的需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，让处理会计凭证变得更加轻松高效。

核心功能：为处理会计凭证保驾护航

• 多源采集：多元数据轻松汇聚
  在处理会计凭证时，数据的采集是第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集，为后续处理会计凭证提供全面的数据支持。

• 智能制档：高效整合业务数据
  合思档案的智能制档功能强大而实用。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在处理会计凭证时查询更便捷、分析更直接。此外，该功能具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保处理会计凭证的准确性和合规性。

• 档案管理：精细管控灵活拓展
  在处理会计凭证后的档案管理环节，合思档案表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，为处理会计凭证后的档案管理提供了精细化、个性化的解决方案。

• 档案应用：多维检索便捷应用
  合思档案的档案应用功能为处理会计凭证后的查询、使用等环节提供了极大便利。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让处理会计凭证后的档案应用更加高效、便捷。

优势凸显：处理会计凭证的最优之选

与传统档案管理方式相比，合思档案在处理会计凭证及档案管理方面具有显著优势。

在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，在处理会计凭证时大大降低了企业的经济负担。

在效率方面，传统档案管理在整理、查询等环节效率低下，人工逐一翻查纸质档案，多系统分散查询等问题严重影响工作进度。合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率90%，让处理会计凭证的流程更加高效快捷。

在合规性方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，实现归档即合规，管理合规性达100%，保障了处理会计凭证及档案管理的合法性和规范性。

在数据利用方面，传统档案管理数据不能有效利用。合思档案能让数据“活起来”，前后端数据同源，流程全息贯通，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为处理会计凭证后的数据分析和决策提供有力支持。

案例见证：处理会计凭证的卓越成效

众多企业在使用合思档案处理会计凭证及进行档案管理后，取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。在处理会计凭证方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在处理会计凭证及相关档案管理上，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票等存档不合规范等。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了处理会计凭证的效率和质量。

某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了处理会计凭证的工作效率。

未来可期：选择合思档案处理会计凭证

合思档案能为企业解决处理会计凭证及档案管理中的各种问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业的数字化转型提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。合思档案拥有众多知名客户，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户对其给予了高度评价，未来将继续为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。

如果您也想轻松高效地处理会计凭证，提升企业档案管理水平，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程！