在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面人员都面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。这些问题导致了高显性成本、高隐形成本和高合规风险，造成企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案这款专业的“电子会计档案管理平台”应运而生，它对于企业应对当前财务档案管理挑战至关重要。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、Fee控制数字化管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分验证。
合思档案：功能强大的财务档案管理利器
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多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、Fee控制数字化管理相关方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。无论是复杂的大数据处理，还是特定场景下的档案管理，合思档案都能提供精准有效的解决方案。 -
智能采集高效便捷
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时也支持自定义数据采集方案，方便企业根据自身需求进行灵活调整。对于零散会计资料，合思档案支持多种手动数据补录方式，确保所有会计资料都能被有效采集，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档精准高效
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案管理的合规性。 -
精细管理与广泛应用
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，能够精准管控、灵活适配不同企业的档案管理需求。而档案应用功能包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅服务等，实现了档案全场景数字化利用，让企业能够充分发挥档案数据的价值。
合思档案：优势显著脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。其“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业档案管理的准确性和合规性。
合思自主研发的工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，为企业在数电票管理方面提供有力支持。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够更好地挖掘档案数据背后的信息。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案：成功案例见证实力
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，显著提升了企业的档案管理效率。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。 -
案例三：解决档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业的档案管理难题。 -
案例四：教育集团的高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理带来了新的变革。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能够满足企业这一需求。
合思档案将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，了解和使用合思档案产品，还能点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
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