在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困境。
动力源作为一家颇具规模的企业，虽然自建了多个系统，但整体流程宛如一团乱麻，系统之间壁垒森严。员工操作体验差，数据分散在各个角落，信息传递严重滞后。而且，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业成本增效需求迫切，但支出却像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，传统的财务报销和管理模式已远远不能满足其业务需求。业务成本管控如同雾里看花，报销流程冗长拖沓，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求日益凸显，而多系统应用中的信息流转还依赖人工，效率低下。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计犹如一团乱麻。
面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的出差费用报销系统解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景洞察
合思的出差费用报销系统解决方案是一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的综合体系。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来。
针对不同企业的具体需求，合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，实现了数据的互通有无，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的出差费用报销系统中的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用这一功能后，深刻体验到了高效和便捷带来的好处，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的重复性工作中解脱出来。 -
强大连接打破壁垒
合思的出差费用报销系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思的这一优势，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的财务运作更加稳健。
用户收益显著提升
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效率飞升释放人力
各企业在应用合思的出差费用报销系统后，效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思出差费用报销系统在提高企业财务工作效率方面的强大实力，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
成本降低精细管控
通过精细化管理和有效的预算管控，合思的出差费用报销系统帮助企业降低了成本。赛傲生物通过该系统实现了差旅预算节省100万元的目标，尚品食品则通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要，合思的解决方案为企业提供了切实可行的成本控制途径。
典型场景精准适配
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，员工在出差过程中可以通过合思费控和商城实现无需报销的便捷体验。申请时系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占用预算，财务进行统一对账结算。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，大大提高了员工的出差体验和工作效率。 -
预算管控精准发力
合思的出差费用报销系统能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。汉威科技通过该系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、精准。
客户成功案例见证实力
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动力源：开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。合思的出差费用报销系统为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，让企业在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技：规范流程强化费控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，规范了企业流程，加强了费控。合思的解决方案帮助汉威科技在财务数字化管理方面迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展提供了有力保障。
众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已经通过合思的出差费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，实现有限资源的更有效利用。
如果你也想让企业摆脱财务数字化管理的困境，实现降本增效的目标，不妨选择合思的出差费用报销系统。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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