合思解决方案：开启企业业务流程优化新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频出。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据错误、安全漏洞等一系列问题。

传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出。多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。像大部分企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这种方式既低效又容易出错。

同时，企业的财务痛点还体现在多个方面。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效的决策依据，无法精准定位问题实现精细化经营。财务人员深陷低价值的复核工作，效率低下且容易出错。过度依赖自研，虽将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，为企业的业务流程优化提供了有力支持。

合思全景方案：财务数智化的全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，为企业的财务管理提供了全面而细致的解决方案，有效推动了业务流程优化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过自动归档，可实现智能组单、四性检测等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，极大地提升了企业档案管理的效率，是业务流程优化的重要体现。

核心功能亮点：独特优势助力企业前行

合思系统具备强大的功能亮点，为企业的业务流程优化提供了坚实保障。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

合思系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅报销流程，提高了工作效率，进一步优化了业务流程。

在安全和集成方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，促进了业务流程的顺畅运行。

此外，合思系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学合理的决策，推动业务流程不断优化。

实际收益呈现：降本增效成果显著

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益，实现了业务流程优化。

某企业在合思商城的差旅消费上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，使企业的业务流程更加顺畅。

企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的业务流程更加高效合理。

某企业增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位优化了企业的业务流程。

某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的业务流程优化带来了实质性的改变。

典型场景应用：贴合实际满足多样需求

合思解决方案在不同的业务场景中都有着出色的应用，为企业的业务流程优化提供了多样化的支持。

在企业差旅场景中，员工通过合思系统进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可在合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的流程极大地提高了差旅管理的效率，优化了企业的业务流程。

在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等。系统自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动提报给上级审批，资金结算后进行自动记账和档案归档。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了费用管理的准确性和效率，实现了业务流程的优化。

在企业财务核算和档案管理场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的财务核算和档案管理更加规范、高效，业务流程得到了进一步优化。

在企业多系统数据整合场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，如自研OA等，将电子档案、实物档案等档案应收尽收，实现档案数据的统一管理和智能关联。这打破了企业内部数据孤岛，提高了数据的利用效率，为企业的业务流程优化提供了有力的数据支持。

客户成功案例：真实数据见证方案有效性

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，为企业的业务流程优化提供了有力的参考。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，实现了业务流程的全面优化。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。如通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费，根据差旅数据分析员工在不同地域差旅情况等，为企业的业务流程优化提供了具体的实践经验。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效明显，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本显著，减少差旅超标和预算超额情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面优化了企业的业务流程。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，为企业的业务流程优化提供了可持续发展的动力。

在当前经济环境下，企业想要实现财务数字化转型，优化业务流程，合思解决方案无疑是一个明智的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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