在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力、谋求长远发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思的强大实力。
动力源:行业翘楚的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业中的重要地位。
然而,早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。但随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通和共享,这与企业预期的转型效果存在较大差距。动力源迫切需要一个强大的解决方案,来打破数据孤岛,简化财务流程,实现真正的财务数智化。
合思方案:破解动力源财务难题的密钥
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系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中,系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据之间的隔阂。合思强大的移动审批工具,让数据在不同系统之间顺畅流转,为企业的财务决策提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:重塑报销流程
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的报销体验。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。移动审批工具在这个过程中发挥了重要作用,让整个报销流程更加高效、便捷,极大地提升了员工和财务人员的使用体验。 -
强大连接:加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,使得业务处理和数据统计的效率大幅提升。通过移动审批工具,企业管理者可以随时随地对业务进行审批,加快了业务流程的推进速度,让企业在市场竞争中抢占先机。
显著成果:动力源的数智化腾飞
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报销效率:大幅提升
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期发生了巨大变化。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的提升极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上,移动审批工具让报销变得轻松快捷,员工的使用体验得到了极大的改善。 -
成本节约:效果显著
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,从而降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。移动审批工具的使用,使得财务工作更加自动化、智能化,为企业节约了大量的人力成本。 -
全程管控:精准决策
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动审批工具随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业能够摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以根据实时数据调整经营策略,提高运营效率,增强市场竞争力。
美好展望:合思引领财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,有效解决了动力源多系统集成难、报销流程繁琐等问题,成功实现了降本增效、合规经营的目标。动力源的成功案例,充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。
未来,合思将继续紧跟企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的移动审批工具也将不断升级优化,为企业提供更加便捷、高效的服务。合思将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。
我们期待更多像动力源这样的企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案和便捷的移动审批工具,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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