在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在会计数据安全存储方面取得显著成效，同时在增效、降本、合规、先进等维度也收获了令人瞩目的成果。
该企业借助合思解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员从此告别了耗费时间的单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。不仅如此，差旅超标情况显著减少，预算超额状况得到有效改善，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被杜绝。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，会计数据安全存储得到充分保证，同时规避了电子化时代带来的档案管理风险。
企业困境：转型迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中面临着诸多挑战。企业数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据的打印成本巨大，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。会计数据安全存储在这种传统模式下也面临着巨大风险。
合思方案：精准破局之钥
合思为该企业量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效保障了会计数据安全存储。
显著成效：数据见证实力
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增效：效率飞升新高度
采用合思解决方案后，企业在增效方面成果显著。实时掌握付款进度，财务无需再进行单点沟通，节省了大量时间。档案整理效率大幅提升，凭证、单据、发票、银行回单维度的整理工时被消除，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，提升了借阅效率和实物档案查找效率，为会计数据安全存储提供了有力支持。 -
降本：成本控制显神通
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额状况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费大幅减少，财务档案空间占用也显著降低，节约了空间成本，进一步保障了会计数据安全存储。 -
合规：合规保障无死角
合规是企业发展的重要基石。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计数据安全存储筑牢了防线。 -
先进：引领行业新潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流，确保了会计数据安全存储。
企业反馈：高度认可合作
该企业对合思解决方案给予了高度评价。通过合思方案，企业实现了财务全流程数字化闭环，在多个方面取得显著成效，这充分表明了企业对合思方案的认可。
财务准确性得到保障，通过审计，符合上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间明显缩短。这些成果让企业对合思的专业能力和解决方案的有效性有了深刻认识。
合思方案贴合企业需求，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验和企业的管理效率，得到了企业内部的积极反馈。方案在合规性方面表现出色，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧，尤其在会计数据安全存储方面让企业十分满意。
未来展望：深化合作可期
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，取得了显著成效，未来有进一步深化合作的强烈需求。
合思拥有强大的功能和持续更新升级的能力，能够为企业提供更先进的解决方案，满足企业不断发展的需求。双方在未来合作中有很大的发展空间。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障，有助于双方建立长期稳定的合作关系。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，合思可以与企业共同探索更多的应用场景和解决方案，进一步释放数据价值，加深业财融合，持续保障会计数据安全存储。
行动号召：携手合思共转型
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案，有效保障会计数据安全存储。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验再选择，不同规模和使用场景的企业都能找到适合自己的套餐。而且，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业提升管理效率，确保会计数据安全存储。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，保障会计数据安全存储，不妨点击免费试用，亲身感受合思的强大魅力！
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