在传统财务管理模式的笼罩下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同巨石般阻碍着对公业务的高效处理,让企业常态化运营举步维艰。传统报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资,事后再人工提交报销单并控制费用合规,大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的事务上。而财务人员更是压力巨大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作,让他们犹如背负着沉重的枷锁,效率低下。此外,企业在传统财务管理中,如同在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑给科学决策和稳健运营带来了极大的困扰。
不过,合思的出现,如同划破黑暗的一道曙光,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现财务透明度提高。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则为客户提供了更加便捷、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现了财务透明度提高。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥更大价值。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在这个过程中,财务透明度提高是重要的目标之一。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型,进一步提高财务透明度。
核心模块:精细管理赋能财务升级
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提高了财务透明度。 -
合思商城:智能差旅管理的高效引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然,促进了财务透明度提高。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案;“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让企业的会计档案管理更加透明,提高了财务透明度。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,显著提高了财务透明度。
功能亮点:创新科技引领财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手的秘诀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时让每一笔费用都清晰可查,提高了财务透明度。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供了有力支持,有助于财务透明度提高。 -
合思付款:连接型采购管理的高效之道
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,使采购付款流程更加透明,提高了财务透明度。 -
合思收款:一站式销售管理的优质方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让销售收款情况一目了然,促进了财务透明度提高。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,极大地提高了财务透明度。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让档案管理更加高效、透明。
收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,进一步提高了财务透明度。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,可使企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,让企业的差旅费用管理更加透明。
目标场景:精准覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户群体广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,在这个过程中,财务透明度得到有效提高。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加透明、高效。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使员工的消费和业务操作更加透明。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,在这些场景中,合思都能有效提高财务透明度。
成功典范:真实案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务透明度得到了显著提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用的管理更加透明,财务透明度提高得到了切实体现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等,档案管理更加透明,财务透明度也随之提高。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的价值。
如果您也想让企业实现财务数字化转型,提高财务透明度,让有限资源发挥更大价值,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新征程!
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