在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，不断深耕细作。在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借着这样广泛的布局和强大的服务能力，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的会计数字化工具，正是助力企业在财务数字化转型道路上披荆斩棘的有力武器。
动力源财务困境：传统模式下的重重难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统来提升财务运营效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，协同工作困难重重。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于一个混乱的战场，手忙脚乱却难以高效完成工作。手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，稍有不慎就可能引发财务风险。系统之间的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。在这样的困境下，动力源急需一款强大的会计数字化工具来打破僵局，实现财务的高效运作。
合思解决方案：量身定制的破局之策
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中会计数字化工具发挥了核心作用。
首先，合思通过技术手段将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。管理人员可以随时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思提供的无需报销解决方案堪称一大亮点。对于业务人员来说，因公消费从此变得轻松愉快。他们无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，消费过程完全受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。而对于财务人员来说，统一对账变得更加便捷，系统可以自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源打造了一个开放、灵活的系统对接平台。通过标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据可以自由流通，实现了信息的共享和协同，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果展现：动力源的华丽转身
合思的解决方案和会计数字化工具在动力源实施后，取得了显著的成果，让动力源实现了华丽转身。
在员工报销方面，效率得到了极大提升。动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
员工在使用合思的会计数字化工具时，体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自如。
对于财务人员来说，工作压力得到了有效缓解。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思的会计数字化工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思展望未来：携手企业共赴数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其会计数字化工具帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，就像动力源一样，实现了从传统财务模式到数字化财务模式的跨越。
未来，合思将继续紧跟时代步伐，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化和升级会计数字化工具，推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的会计数字化工具。它将为你的企业带来全新的财务体验，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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