合思财务数智化方案:提升差旅报销合规性,引领企业高效发展

合思财务数智化方案:提升差旅报销合规性,引领企业高效发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平正面临着前所未有的挑战。诸多企业在财务数字化管理进程中,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,信息孤岛现象严重。员工报销耗时漫长,财务入账归档繁琐复杂,这些痛点犹如沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销流程,大多依赖手工操作或部分电子化,合规管理难度大,降本增效效果不佳,用户体验也不尽如人意,远远无法满足企业现代化管理的需求。在会计档案管理方面,档案整理耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性更是难以保障,极大地制约了企业的发展。同时,企业在收支管理上,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。

合思精心打造了一系列产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。这些产品基于先进的技术架构和理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了智能、高效、便捷的财务数字化体验,有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点,实现了业财融合,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能剖析:专业全面的财务管理利器

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本、提升效率。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的档案整理工作。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。它合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,为企业的采购管理提供了有力支持。

合思产品核心亮点:连接智能,释放财务潜能

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,让企业的财务数据能够自由流通、共享。
  • 无需报销:省心高效新体验
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅报销合规性得到有效保障。
  • 智能高效:数据处理快准狠
    合思的产品具有智能高效的特点。例如,合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业的财务处理效率。
  • 开放灵活:满足多样需求
    合思的平台具有开放性和灵活性。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,能够满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值呈现:降本增效,合规经营

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。

合思的产品让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。同时,它使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心,也进一步提升了差旅报销合规性。

合思典型使用场景:覆盖多元,精准助力

  • 差旅场景:全程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。合思商城提供同屏比价、智能推荐等功能,帮助企业节约差旅成本,同时确保差旅报销的合规性。
  • 采购场景:高效采购管理
    在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,让采购流程更加规范、透明。
  • 财务分析场景:智能决策支持
    在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策,为企业的发展提供有力的财务支持。
  • 会计档案管理场景:高效安全管理
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保财务数据的安全和合规。

合思成功案例分享:实力见证,成效显著

  • 动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提升。
  • 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理工作更加高效、安全。
  • 汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中实现了降本增效、合规经营,提升了企业的市场竞争力。

合思市场定位与差异化优势:专精特新,连接领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、高效的服务。

合思以连接为核心,具有广泛连接的生态优势,能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决企业在费用报销方面的痛点,提升企业的管理效率和员工的满意度,保障差旅报销合规性。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强大的支持。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和完善其产品和服务,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,引领企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新篇章。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新征程,提升差旅报销合规性,让企业的财务管理更加轻松、高效!

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