在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的形势下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业顺利实现财务数字化转型，保障会计数据安全存储。
合思：财务数智化领域先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计数据安全存储是合思服务的重要一环，在为企业提供全面服务的同时，确保会计数据的安全。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，同时保障了会计数据安全存储。
合思财务收支管理平台：智能化财务管家
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大的功能，充分展现了智能化、自动化的特点，为企业的财务管理提供了有力支持，也保障了会计数据安全存储。
– 差旅申请便捷高效
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，同时确保了会计数据的准确录入和安全存储。
– 商旅订购性价比高
平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。在这个过程中，所有的交易数据都会被准确记录并安全存储，方便企业进行财务分析和管理。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了会计数据的准确性和完整性，为会计数据安全存储提供了坚实保障。
– 审核对账实时准确
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统还能自动进行费用合规控制和预算占用确认，有效避免了财务风险。所有的资金流水和审核数据都会被安全存储，方便企业进行财务审计和监管。
合思平台：对比传统模式优势显著
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台在提高效率、降低成本、保障数据安全等方面具有明显优势，尤其在会计数据安全存储方面表现出色。
– 电子凭证全流程自动化管理
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了数据丢失和错误，保障了会计数据安全存储。
– 减轻财务人员工作量
在传统财务模式中，财务人员深陷低价值复核工作，如手工录入、审批和记账，效率低且易出错。合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，同时提高了会计数据的准确性和安全性，确保会计数据安全存储。
– 降低会计档案管理成本
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅降低了管理成本，同时保障了会计数据安全存储。
– 实现全场景业财融合
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以实现如此全面的场景覆盖和业财融合。在全场景的业务流程中，合思平台能够确保会计数据的实时采集和安全存储，为企业的财务管理提供有力支持。
合思应用案例：成功助力多行业企业转型
众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品，成功解决了财务痛点，实现了数字化转型，同时保障了会计数据安全存储。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，有效保障了会计数据安全存储。
– 建设企业提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计数据安全存储。
– 数字阅读企业实现多目标发展
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，保障了会计数据安全存储。
– 教育服务企业提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，确保了会计数据安全存储。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障了会计数据安全存储。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展，持续保障会计数据安全存储。
在这个数字化浪潮汹涌的时代，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您也想体验合思带来的高效财务管理和会计数据安全存储服务，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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