在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在与合思档案的携手合作中，实现了档案数据信息整合的重大突破，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，打破了数据孤岛，整合了各类档案数据，构建了完整的业务证据链，实现了业财一体双向穿透，显著提升了财务管理水平。接下来，让我们深入探寻这一成功案例的背后故事。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜凭借卓越的产品品质和服务，树立了良好的口碑。然而，在会计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在传统的管理模式下，会计档案整理环节繁琐至极。档案数据分散在各个系统中，难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样存在问题。财务需要临时保管会计档案1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则高度依赖独立档案室管理纸质档案，不仅占用大量空间，还增加了管理成本。
在档案的管理利用上，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，这无疑极大地降低了工作效率。面对这些困境，金牌橱柜急需一种创新的解决方案来实现档案数据信息整合，提升管理效率。
合思方案：数据信息整合的智慧之钥
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，开启了数据信息整合的新篇章。
合思为金牌橱柜打造了统一存储方案，成功打破数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。
搭建完整的业务证据链是合思方案的一大亮点。以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透，让会计资料之间的关系更加清晰明了。通过这种方式，企业能够更好地掌握业务与财务之间的关联，提升财务管理的精细化程度。
实现数据共享和一站式查阅是合思方案的又一优势。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便用户快速查阅所需信息。无论是财务人员还是其他相关部门，都能够在短时间内获取到准确的档案数据，提高了工作效率。
推动银行回单无纸化也是合思方案的重要举措。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理，不仅节省了打印成本，还减少了存储空间的占用，助力企业降本增效。
显著成效：数据信息整合带来的价值跃升
合思为金牌橱柜提供的解决方案在实际应用中取得了显著成效，充分证明了数据信息整合的重要性和价值。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，节省了大量的人力和时间成本。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷高效。以往需要人工逐一翻查才能找到的档案，现在通过系统快速检索即可获取。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这其中包括打印成本、存储空间成本等多个方面。通过数据信息整合，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本，提高了经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规和要求。在合规性日益重要的今天，这为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌反馈：数据信息整合的实践认可
金牌橱柜对合思档案的应用效果给予了高度评价，充分体现了数据信息整合带来的实际价值。
合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，解决了档案数据分散、难以利用的问题。通过数据信息整合，企业内部的各个系统之间实现了数据的流通和共享，提升了工作效率和准确性。
在财务管理方面，合思档案的应用使金牌橱柜的财务管理更加精细化。业财融合程度得到了有效提升，财务人员能够更好地了解业务情况，为企业的决策提供更有针对性的支持。
员工反馈使用合思档案后，档案查阅更加便捷，工作流程更加顺畅。原本繁琐的档案查询工作，现在变得轻松简单。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作满意度。
合思档案的一站式服务和智能管理功能，让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效。为企业的发展提供了有力支持，使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
未来展望：数据信息整合引领合作新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作，共同探索更多的财务数智化解决方案。数据信息整合将成为双方合作的核心驱动力，推动企业实现更高水平的发展。
双方将进一步加强数据共享和业务协同，提升企业的整体运营效率和竞争力。通过数据信息整合，企业能够更好地把握市场动态，做出更明智的决策。
合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进。未来，金牌橱柜与合思有望在更多领域开展合作，共同推动行业的发展和创新。
行动号召：开启数据信息整合之旅
如果您的企业也面临着档案管理成本高、效率低、合规性难等问题，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化解决方案。合思已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜等，您也可以成为其中的一员。
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