在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数跨越10000家的大关。更为瞩目的是,它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅15天。不仅如此,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效的背后,合思解决方案功不可没。接下来,就让我们深入探究这个精彩案例。
鸣鸣很忙:连锁零食帝国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在企业蓬勃发展的过程中,也遭遇了诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,门店标准化落地是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙也不例外,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。
同时,门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,增加了财务人员的工作负担。
合思方案:解锁鸣鸣很忙数字化转型密码
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让他们有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准高效。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这在连锁零售行业中是非常惊人的成绩。通过数据信息整合,合思系统帮助鸣鸣很忙优化了供应链管理,提高了运营效率。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”数据信息整合在鸣鸣很忙的数字化转型中起到了关键作用,让企业能够更好地把握市场动态,做出精准决策。
未来展望:深化合作共赴连锁零售新征程
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化业财流程,提升数字化运营水平,挖掘更多的利润增长点,共同应对市场的变化和挑战。数据信息整合将在未来的合作中发挥更大的作用,为企业的发展提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙的成功经验值得众多企业借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过数据信息整合挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,见证了合思解决方案的有效性和价值。
如果您也是连锁零售企业,希望实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!让数据信息整合为您的企业发展注入强大动力,挖掘更多的利润增长点。
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