在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,以应对政策变化。而智能报销流程则成为解决这些问题的关键。
合思:企业费用管理的破局之钥
面对企业费用管理的诸多难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能报销流程实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品功能全景扫描
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧宝库,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中智能报销流程更是贯穿始终。
平台具备强大的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它能帮助企业进行有效的预算规划和控制,让每一笔资金都能合理使用。
在费用报销方面,合思支持对私报销和对公报销,可实现费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过智能报销流程,大大提高了报销效率和合规性,让报销不再是一件繁琐的事情。
采购管理功能也十分出色,涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它有助于企业优化采购流程,降低采购成本,让企业在采购环节也能享受到智能报销流程带来的便利。
合思核心亮点:无需报销的智能之美
合思的一大核心亮点就是提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而智能报销流程在其中起到了关键作用。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在费控分级的不同阶段,合思都有相应的智能报销流程解决方案。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,员工无需垫资,报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。
合思的系统可自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,提高了报销的自动化和智能化水平。同时,平台能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的风险控制和业务决策提供有力支持。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
合思通过其智能报销流程,帮助企业实现了多方面的价值提升。
首先是降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。智能报销流程让报销更加便捷高效,节省了大量的时间和精力。
其次是实现业财融合。合思打通了业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,提高了企业的财务管理水平和决策效率。智能报销流程使得业务数据和财务数据能够实时对接,为企业的决策提供了准确的依据。
再者,合思提供实时的费用数据和报表,帮助企业管理者及时了解企业的经营状况,为企业的战略决策提供支持。智能报销流程让数据的收集和分析更加及时准确,让管理者能够随时掌握企业的财务动态。
最后,提高了员工的报销体验。减少了员工在报销过程中的时间和精力投入,提升了员工的满意度和工作效率。智能报销流程让员工不再为报销而烦恼,能够更加专注于工作。
合思典型使用场景:多行业的得力助手
合思的智能报销流程在多个行业都有着出色的应用。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且政策对合规要求严格的问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,通过智能报销流程提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能帮助软件企业进行费用预算、控制和结算,通过智能报销流程厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,通过智能报销流程实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核和资金风险。
合思成功案例:实力见证价值
合思的智能报销流程在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能报销流程,解决了该公司的诸多难题,提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能报销流程提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。智能报销流程降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思以费控管理为核心,向业财一体化的财务数字化迈进,其智能报销流程能够适应企业从简单的费用报销管理到复杂的业财融合需求的升级。
合思具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供综合的财务解决方案。智能报销流程在连接各个系统的过程中发挥了重要作用,让数据的流通更加顺畅。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销流程可以根据企业的需求进行定制化设置,更好地适应企业的管理要求。
合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场对全面无需报销解决方案的需求,得到了资本的青睐,在费控管理行业竞争中具有明显优势。智能报销流程在这种模式下能够更好地发挥作用,为企业提供更加便捷的服务。
合思未来展望与行动号召
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,其智能报销流程帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、对接更多系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,以适应市场的不断变化和企业的需求升级。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统和智能报销流程不可或缺,将助力企业在财务数字化转型中取得成功。
在此,我们呼吁企业选择合思,借助其专业的财务数智化产品和服务以及智能报销流程,提升企业的财务管理水平和竞争力,共同迎接财务数字化的未来。现在就点击免费试用,开启智能报销流程的全新体验!
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