连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的重重挑战。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售业带来了全新的财务数智化解决方案。

综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业管理决策赋能,助力企业挖掘净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中更专注于业务开展。

同时,它能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和数据可视化报表呈现,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘出更多净利润。

核心亮点:功能强大优势尽显

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销解决方案
员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,能够合理收缩差旅成本。
门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账
实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。数据可视化报表能够清晰呈现付款相关数据,方便企业进行管理和决策。
全域营销ROI提升解决方案
将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地通过数据可视化报表掌握业务ROI。

用户收益:降本增效决策优化

使用合思解决方案能给用户带来多方面的显著收益。
提高工作效率
例如零食很忙通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。数据可视化报表可以实时反映工作效率提升的相关数据,为企业持续优化提供依据。
降低成本
零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数据可视化报表能够清晰展示成本降低的具体情况和趋势。
优化决策
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现SKU级别的UE模型分析,制定合理增长策略。数据可视化报表为决策提供了直观的数据支持。
提升管理水平
通过业财融合,实现数据实时共享、高效利用,支持企业战略决策及日常运营管理。如极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的采集与打通,通过数据可视化报表进行可视化数据呈现。

典型场景:全面覆盖满足需求

合思解决方案适用于多种典型场景。
连锁门店场景
选址场景:涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,数据可视化报表可以对这些费用进行详细分析和展示。
装修场景:有装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等,数据可视化报表能清晰呈现装修过程中的各项费用和进度。
开业场景:包括员工统一培训、开业活动筹备等,数据可视化报表可对开业成本和效果进行评估。
营销活动场景
全域营销ROI提升解决方案可应用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。通过数据可视化报表,企业可以实时掌握营销活动的投入产出比。
财务管理场景
费用处理方面:进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,数据可视化报表能对费用处理情况进行监控和分析。
数据分析方面:有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,数据可视化报表为财务管理提供了有力的数据支撑。
业财融合场景
通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果。财务成为业务决策的支持者,与业务人员一起发现问题、分析并解决。数据可视化报表在业财融合过程中起到了关键的沟通和决策支持作用。

成功案例:实力见证效果显著

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙
旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现业内高周转率。数据可视化报表帮助企业清晰了解成本节约和运营效率提升的情况。
COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率,年节约成本5000万。通过合思费控·合思BI,实现数据采集与打通,支持战略决策和日常运营管理。数据可视化报表为企业的战略决策和日常运营提供了直观的数据依据。
烤匠·麻辣烤鱼
引入合思费控,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。数据可视化报表为烤匠的精细化经营分析提供了有力支持。
可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现SKU级别的UE模型分析,制定合理增长策略。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。数据可视化报表在可孚医疗的数据驱动决策过程中发挥了重要作用。

在消费存量时代,连锁零售企业面临着诸多困境,而财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的支持和保障。我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革,借助合思的财务数智化解决方案,在当前经济环境下突破困境,实现长期可持续发展。点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化转型新篇章!

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