在当今风云变幻的商业世界中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思凭借其卓越的技术和服务,能够助力企业从容应对市场挑战,有效解决财务难题,为企业的财务透明度提高提供有力支撑。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。
新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现整体费用管控流程的线上透明化。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效营销方式,企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变,而这离不开财务数字化管理系统的支持。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。因此,进行财务数字化转型,提高财务透明度提高,成为企业解决这些问题的关键。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致财务透明度提高受到影响。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,进一步降低了财务透明度提高。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例,业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,也不利于财务透明度提高。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控要想取得良好的使用效果,与现有系统之间的互联互通至关重要。通过实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及与钉钉系统对接等方式,保证数据准确可用、同步和打通,提升员工体验和财务管控能力,进而提高财务透明度提高。
针对企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业个性化的财务管理需求,促进财务透明度提高。
以合思费控为核心,通过灵活的单据配置及自定义档案,与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为财务透明度提高提供有力保障。
核心模块:打造高效财务管控体系
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预算管控:精准把控资金流向
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行,提高财务透明度提高。 -
无需报销:提升员工体验与合规性
无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化报销流程,提高财务透明度提高。 -
发票智能校验:保障发票信息准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,有效避免发票问题导致的财务风险,进一步提高财务透明度提高。 -
系统集成:打破信息孤岛
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,促进财务透明度提高。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业不断变化的财务管理需求,提高财务透明度提高。
合思费控具备广泛连接特性,系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破信息壁垒,提升财务透明度提高。
业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,为提高财务透明度提高提供人才保障。
系统具有较高的安全性,拥有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障财务信息安全,提高财务透明度提高。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提高了财务透明度提高。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,进一步提高了财务透明度提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,有力地提高了财务透明度提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务透明度提高。
服务体系:全方位保障企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。同时,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,助力企业提高财务透明度提高。
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如为不同行业的企业定制不同的单据模板、费用类型,以及搭建不同的管理台账等,满足企业的个性化需求,进一步促进财务透明度提高。
合思在项目上线后,能够为企业提供持续的运维和提升支持,帮助企业更好地使用系统,实现财务数字化转型的目标,不断提高财务透明度提高。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,显著提高了财务透明度提高。其成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展,持续推动财务透明度提高。
如果您也想提升企业的财务透明度提高,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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