财务工作流自动化:合思助力企业财务数智化转型

财务工作流自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化的重要性愈发凸显。面对复杂多变的市场环境,企业要想提升竞争力、实现降本增效,财务数智化已成为关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解合思针对企业财务数智化的解决方案。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的来临,企业面临着前所未有的市场竞争。在这样的大背景下,企业需要更加高效、精准的财务管理来支撑业务决策。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这一系列因素使得企业对财务数字化的需求愈发迫切,财务工作流自动化也成为企业数字化转型中的重要一环。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下,企业遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

费用类型复杂,财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作的泥沼,无法发挥其高阶价值。财务工作流自动化的缺失,使得企业财务管理效率低下,成本居高不下。

解决方案整体策略概述:合思的一站式财务智慧方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,自动生成凭证等。这些举措有效地解决了企业财务数字化难题,推动了财务工作流自动化的实现。

核心模块:合思系统的强大功能

  • 费控系统:智能报销新体验
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,为财务工作流自动化提供了有力支持。

  • 商城系统:差旅预订新选择
    合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也进一步优化了财务工作流,实现了财务工作流自动化的高效运转。

  • BI系统:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供数据支撑。通过财务工作流自动化,让数据成为企业财务管理的有力武器。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 技术实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其拥有强大的技术研发实力,能够不断投入资源进行技术创新,为财务工作流自动化提供坚实的技术保障。

  • 服务理念贴心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保财务工作流自动化的顺利实施。

  • 生态连接广泛
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业的财务管理能够与其他业务环节紧密结合,进一步提升财务工作流自动化的效果。

成功案例:实践见证价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务工作流自动化为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务工作流自动化助力企业实现了精细化管理。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务工作流自动化让企业财务管理进入了快车道。

服务体系:全方位保障客户体验

  • 项目实施专业
    在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保财务工作流自动化项目的顺利推进。

  • 技术支持及时
    合思为客户提供专业的技术支持团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是功能使用疑问,技术支持团队都能快速响应,保障财务工作流自动化的稳定运行。

  • 培训服务系统
    合思会为客户提供系统的培训服务,帮助客户的员工快速熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过专业的培训,员工能够更好地适应财务工作流自动化带来的变化,充分发挥系统的优势。

结尾:财务数智化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。财务工作流自动化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业财务管理带来了全新的变革。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验财务工作流自动化带来的高效与便捷,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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