在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。今天,就让我们一同深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型,以及其独特的报销方式多样化解决方案。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。不同系统之间难以实现数据的有效流通和共享,导致管理效率低下,决策的准确性也受到影响。此外,疫情的影响让企业更加重视线上化、数字化的财务管理方式,以应对远程办公和业务快速变化等情况。报销方式多样化的需求也在这样的背景下愈发强烈。
传统之困:财务管理痛点重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
成本增效需求难以满足也是一大难题。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临着重重困难。费用管控难度大,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程长、效率低,员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下,报销方式多样化的解决方案显得尤为重要。
合思谋略:整体策略破局之道
合思针对企业面临的痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,进行预算校验,超预算提交实时预警。在合同管理上,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率,也为报销方式多样化提供了有力支持。
核心利器:四大模块协同作战
合思的解决方案由四大核心模块组成,它们相互协作,共同为企业提供强大的支持。
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、报销审批、费用标准设置等功能,可有效控制企业成本。通过对费用的精准把控,企业能够更好地实现报销方式多样化的管理。
合思商城提供聚合的商旅和采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅提升了员工的消费体验,也简化了报销流程,为报销方式多样化提供了新的途径。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析,企业可以更好地优化报销方式,实现报销方式多样化的合理配置。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这使得企业能够将不同系统的数据整合起来,进一步丰富报销方式多样化的选择。
优势尽显:合思独特竞争法宝
相较于其他竞争对手,合思具有诸多显著优势。其广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这为报销方式多样化提供了坚实的技术基础。
双轮驱动的模式创新结合了业务创新和技术创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业不断变化的报销方式多样化需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度和企业管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更高效地管理报销事务,实现报销方式多样化的灵活应用。
合思还具备定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是何种报销方式多样化的需求,合思都能够提供相应的解决方案。
案例见证:成功实践铸就辉煌
众多企业通过选择合思的解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,报销方式多样化得到了充分的体现和优化。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理报销事务,实现报销方式多样化的合理安排。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销方式多样化在这里得到了有效的实施,为企业带来了实实在在的效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业的报销方式多样化提供了有力支持。
服务护航:全方位保障企业发展
合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。这也为报销方式多样化的持续优化提供了技术保障。
全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是何种报销方式多样化的问题,都能够得到及时解决。
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程为客户提供专业的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业可以放心地使用合思的解决方案,实现报销方式多样化的有效管理。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在报销方式多样化方面,合思也做出了积极的探索和实践,为企业提供了更多的选择和便利。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的报销方式多样化解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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