在当今数字化浪潮的席卷下，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟如同一座座难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的实力，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为客户的电子凭证数字化转型提供强有力的解决方案。
世界500强旗下教育服务品牌的财务管理困境
在企业发展的道路上，财务管理犹如企业的“心脏”，其健康运转至关重要。某世界500强旗下教育服务品牌，尽管在行业中占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和发展步伐。
企业内部业务系统和财务系统众多，然而这些系统却相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，如同悬在头顶的一把利剑，时刻威胁着企业的正常运营。
在日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作，这无疑降低了工作效率。
实物凭证与业务的分散，使得档案的查找变得异常困难。企业无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，这导致档案资产的利用率极低，大量的档案资源被闲置，无法为企业的发展提供有效的支持。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案的精准出击
面对该企业在财务管理方面的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机和希望。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松介入，实现档案的应收尽收。这种广泛的连接能力，打破了信息孤岛，让企业的财务数据实现了互联互通。
在接口传输方面，合思支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，实现了自动归档。其智能组单、四性检测等功能，为档案的管理提供了强有力的保障。该方案涵盖了会计类档案管理的广泛范围，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，真正实现了全方位的档案管理。
合思拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身需求进行自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这一系列的功能，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的财务管理效率。
合思解决方案带来的显著成效
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为该企业打开了财务管理的新局面，带来了显著的成果。
通过合思的方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案的多维度穿透查询功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，以电子借阅为主的方式简便高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在试点改造之后，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的发展提供了有力的支持。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对合思解决方案的高度认可，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
合思：推动企业财务数字化转型的强大力量
合思在推动企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。通过为企业提供专业的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，从方案的制定到实施，再到后期的维护和升级，都为客户提供了贴心、周到的服务。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与更多企业携手共进，共创美好未来。
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