在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在财务操作流程优化方面取得了显著成效，这一案例值得众多企业深入探究。
困境凸显：品牌财务挑战亟待破解
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面面临着诸多棘手问题，财务操作流程优化迫在眉睫。
首先，数据管理混乱。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常出现，就像一辆失去了导航的汽车，在财务的道路上迷失方向。
其次，人力效率低下。每个财务月，该品牌需要处理的单据量多达500 + 张。而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务上。
再者，资源浪费严重。全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理不便。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案核心要点
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为其带来了财务操作流程优化的曙光。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一平台的搭建，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思也表现卓越。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。
成效显著：转型成果全方位展现
合思解决方案的实施，为该品牌带来了多方面的显著成效，财务操作流程优化效果明显。
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增效：释放财务新活力
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率，让财务工作更加高效便捷。 -
降本：节约企业成本
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障企业运营安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营更加合规安全。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务操作流程优化方面走在了行业前列。
高度认可：品牌满意见证方案价值
虽然暂未获取到该品牌明确的反馈内容，但从其取得的显著成效中，我们可以侧面感受到该品牌对合思解决方案的高度认可。财务准确性符合上市要求、结账时间大幅缩短等成果，都充分反映出该品牌对解决方案效果的满意，也证明了合思在财务操作流程优化方面的强大实力。
展望未来：深化合作释放数据价值
未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也是双方未来可以深入合作的方向。通过更加深入的合作，企业有望在财务操作流程优化方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的巨大突破，在财务操作流程优化方面取得了显著成效。如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，加入财务数字化转型的行列。现在点击免费试用，开启企业财务操作流程优化的新篇章！
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