移动审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

一些企业自研了大量系统，却难以实现有效整合，就像动力源，众多自研系统之间的数据流转不畅，导致业务处理效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。

以汉威科技为例，作为集团性公司，成本增效的需求十分迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案，其中移动审批工具更是发挥了关键作用。

多元融合破难题

合思为企业打造了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，通过移动审批工具，能将企业现有的多个系统进行有效整合。以动力源为例，它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本可以实现实时归集和统计，财务人员通过移动审批工具就能及时掌握相关信息，大大提高了工作效率。

合思还提供了无需报销解决方案，借助移动审批工具，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过移动审批工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，校验结果会通过移动审批工具及时反馈，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。

功能亮点显优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，而移动审批工具在其中起到了重要的支撑作用。

合思费控系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过移动审批工具，打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的移动设备上，业务数据也能跨系统同步应用。这样一来，业务处理和数据统计的效率大大提高，企业的决策也能更加及时准确。

发票智能校验功能是合思解决方案的一大特色。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过移动审批工具，财务人员可以随时随地对发票进行校验，提高了发票识别效率。赛傲生物就通过该功能解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让财务工作更加轻松高效。

自动生成凭证功能也是合思的一大优势。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，借助移动审批工具，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材内外网设置，通过EAI接口和移动审批工具，自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。

多维管控自动执行功能让企业的费用管控更加精准。日常的费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，通过移动审批工具，相关方在发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控，让费用支出更加合理合规。

企业应用收益丰

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益，而移动审批工具则贯穿了整个过程。

效率提升方面效果显著。动力源使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于移动审批工具的便捷性，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了报销流程的时间。

汉威科技在使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。通过移动审批工具，财务人员可以更加高效地处理核算和付款业务，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。

费用管控方面，斯利安通过合思费控系统和移动审批工具，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，避免了不必要的费用支出。

数据统计和分析更加便捷。合思BI数据分析报表高效透明，江西中机通过移动审批工具，可以随时随地查看所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，系统会自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景展实力

合思解决方案在不同企业中有着广泛的应用场景，移动审批工具在各个场景中都发挥了重要作用。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思解决方案和移动审批工具后，真正实现了无需报销，提升了员工的幸福感和工作效率。员工只需在移动设备上进行简单操作，即可完成消费和报销流程，无需再为垫资和开票等问题烦恼。

商旅出行场景中，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。员工可以通过移动审批工具在合思商城预订机票、酒店等。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且预订条目发生即合规，整个过程方便快捷。

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技、李群自动化等企业通过移动审批工具，有效控制了费用支出，避免了预算超标情况的发生。审批人员可以实时查看预算执行情况，对超预算的申请及时进行处理。

系统集成场景中，合思费控可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通。百胜软件以合思费控为核心，通过移动审批工具打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据的互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

客户案例见真章

多个不同行业的客户成功案例充分展示了合思解决方案和移动审批工具的实际效果和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，通过移动审批工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，通过移动审批工具，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，借助移动审批工具，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，通过移动审批工具，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案和移动审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。移动审批工具作为其中的重要组成部分，将高效、便捷、智能的财务管理新模式带到了企业身边。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同开创美好的未来。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升财务管理水平和竞争力，不妨点击免费试用合思的解决方案和移动审批工具，开启企业财务数字化的新篇章。