移动审批工具助力企业财务数字化转型

移动审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。提高财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等,成为了企业迫切需要解决的问题。传统的财务管理模式,犹如陈旧的马车,流程繁琐、数据分散、信息滞后,严重制约了企业的发展步伐。因此,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,如同在波涛汹涌的大海中,企业必须驾驶着数字化的巨轮,才能破浪前行。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借专业的技术和丰富的经验,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一件作品,以满足不同企业的个性化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务数字化王国,让企业在财务管理的各个方面都能游刃有余。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

核心产品:移动审批工具的卓越功能

合思的移动审批工具拥有众多核心产品和技术功能,犹如一个装满宝藏的百宝箱,每一项功能都闪耀着专业性和创新性的光芒。

合思费控是一款强大的发票管理利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,它可以与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为企业的财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城是企业节省成本的好帮手。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以轻松地在众多资源中选择性价比最高的产品和服务,从而节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且,商城覆盖超95%的消费场景,无论是飞机票、火车票的预订,还是酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,都能在商城中轻松搞定,充分覆盖员工差旅场景。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这就像是为企业管理者提供了一双洞察财务数据的慧眼,辅助他们进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

合思的开放平台具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现系统集成和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是在企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,提高了工作效率和数据准确性。

优势尽显:移动审批工具脱颖而出

与传统财务管理模式相比,合思的移动审批工具优势明显。传统的手工报销模式,就像一场漫长而繁琐的马拉松,业务人员需要垫资、开票、提单,过程十分痛苦。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为员工和财务人员开启了一扇便捷之门,让报销工作变得轻松愉快。

传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别了多系统繁复操作,提高了工作效率和数据准确性。这就像是将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的各个系统紧密相连,协同工作。

与其他费控产品相比,合思费控的移动审批工具更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,就像一辆性能卓越的赛车,在财务管理的赛道上飞驰。公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业的数据安全提供了可靠保障。

传统的财务管理方式在预算管控方面存在事后管控、超标情况难以避免等问题,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。这就像是为企业的预算管理安装了一个智能监控器,实时监控预算执行情况,确保企业的财务健康。

应用案例:移动审批工具的实战价值

合思的移动审批工具在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。这就像是为企业的财务管理打造了一套精密的仪器,让企业的财务运作更加精准高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像是为企业的财务管理按下了加速键,让企业的财务流程更加快捷高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这就像是为企业的财务管理搭建了一条高速公路,让企业的财务信息畅通无阻。

未来展望:携手合思共创美好未来

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业在财务数字化的道路上前行。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平和服务质量。它将像一位勇敢的开拓者,不断探索财务数字化的新领域,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

相信随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思的移动审批工具将成为企业的首选合作伙伴,与企业携手共进,共创美好未来。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理方式,让企业的财务工作更加轻松、便捷、高效。现在就点击免费试用合思的移动审批工具,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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