合思移动审批工具:开启企业财务数智化转型新篇章

合思移动审批工具:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点也亟待解决。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。解决这些财务数字化难题刻不容缓,而合思的财务数智化产品和服务,尤其是移动审批工具,正是企业摆脱困境的理想之选。

合思全景:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务洞察者,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络的广泛布局,为企业提供了坚实的保障。合思的移动审批工具更是在其中发挥着关键作用,让企业的审批流程更加高效便捷。

使命愿景:有限资源无限价值

合思始终怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。其敏捷的财务收支管理平台,尤其是移动审批工具,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思希望通过自身的努力,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健,让每一份投入都能获得最大的回报。

功能探秘:模块协同显神通

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控是一款功能强大的发票管理工具,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。借助先进的技术,它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制、预算管控、审批流程管理等。通过移动审批工具,员工可以随时随地提交发票审批,财务人员也能及时进行审核,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:便捷商旅新体验
    合思商城就像一个一站式的商旅服务平台,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。移动审批工具让员工在消费时能够快速提交申请,财务人员实时审批,确保整个商旅流程的顺畅进行。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供费用波动情况,辅助业务决策。通过移动审批工具,管理层可以随时查看报表数据,及时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。移动审批工具使得付款审批流程更加便捷,让资金流转更加安全高效。

亮点聚焦:创新功能引潮流

  • 无需报销:员工幸福之选
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动审批工具让这一流程更加便捷,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成整个报销流程,真正实现了数字化便利。

  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动审批工具作为连接的桥梁,让各个系统之间的信息传递更加及时准确。

  • AI技术:智能识别提效率
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批工具可以直接调用这一功能,员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别并完成相关信息的录入,大大节省了时间和精力。

  • 多维管控:自动执行保合规
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。移动审批工具让这一管控过程更加透明,相关人员可以随时查看费用的审批和执行情况。

优势突显:对比之中见真章

  • 广泛连接生态:数据互通无忧
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。移动审批工具作为数据流通的枢纽,让各个系统之间的信息能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动模式:贴合实际需求
    合思结合业务需求和技术创新,提供更贴合企业实际的解决方案。移动审批工具根据不同企业的业务特点和审批流程,进行个性化定制,满足企业多样化的需求。

  • 无需报销方案:提升满意度
    合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时提升财务工作效率。移动审批工具让这一方案更加落地,员工和财务人员都能从中受益。

  • 敏捷财务平台:降本增效助力
    合思的敏捷财务收支管理平台能快速响应企业需求,帮助企业进行精细化管理,实现降本增效。移动审批工具作为平台的重要组成部分,让企业的审批流程更加敏捷,为企业节省了大量的时间和成本。

用户场景:多元覆盖显实力

  • 目标用户:全行业适用
    合思的移动审批工具目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小、行业类型如何,都能通过合思的移动审批工具提升财务工作效率。

  • 应用场景:全方位支持
    合思的移动审批工具适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个场景中,移动审批工具都能发挥重要作用,让企业的财务流程更加顺畅。

案例见证:成功实践有口碑

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”移动审批工具在其中发挥了重要作用,让动力源的审批流程更加高效。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”移动审批工具让汉威科技的财务审批更加便捷,提高了工作效率。

  • 派克新材:报销核算大飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”移动审批工具让派克新材的报销流程更加快速,提升了整体工作效率。

  • 江西中机:报销补贴快核算
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,为企业管理提供了有力的数据支持。”移动审批工具让江西中机的报销和补贴核算更加高效,为企业的财务管理提供了有力保障。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,其移动审批工具更是在其中发挥了关键作用。合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品和服务能够切实提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的移动审批工具,点击免费试用,开启财务数智化的全新篇章。

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