在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境，合思信息技术有限公司提供了有效的解决方案，通过Fee控制数字化管理，为企业的财务管理带来全新的变革。
财务数智化全景方案领航Fee控制数字化管理
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其Fee控制数字化管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势铸就Fee控制数字化管理典范
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求，有效帮助企业控制成本。
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，借助Fee控制数字化管理确保消费合规。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴可以自动计算，报销单自动生成并送审、审核及发放，大大提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，进一步体现了Fee控制数字化管理的高效性。
多元应用案例见证Fee控制数字化管理成效
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能为企业提供差旅分析，助力企业实现标准化管理。最终，该企业员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，Fee控制数字化管理成效显著。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入该企业现有的TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行方案。同时，合思商城与TMC商旅双平台接入，带来更丝滑的体验。通过合思的解决方案，该企业财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%，充分体现了Fee控制数字化管理对企业运营的积极影响。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差无需垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，该企业采用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，Fee控制数字化管理帮助企业有效降低了差旅成本。
在流程自动化方面，通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，企业实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步验证了Fee控制数字化管理在提升企业运营效率方面的重要作用。
在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要通过数字技术来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的Fee控制数字化管理解决方案恰好能够满足企业的这些需求。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和选择。合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其解决方案，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。众多不同类型、规模的企业，如上市公司、连锁经营企业等，都已从合思的解决方案中受益。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启高效的Fee控制数字化管理之路。现在就点击免费试用，体验合思Fee控制数字化管理为企业带来的全新变革！
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