在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如管理方案的有效嵌入、精细化管理以实现降本增效等。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。集团性公司汉威科技也面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材同样存在业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，作为保密单位，对数据安全的要求也很高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药则因报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统导致协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中移动审批工具是关键组成部分，为企业解决难题提供了有力支持。
一站式财务数智化服务搭建
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动审批工具贯穿其中，让企业审批流程更加便捷高效。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控支持无需报销模式，动力源业务人员因公消费时，使用移动审批工具可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员使用移动审批工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思具备强大的系统集成能力，能将企业现有多个系统进行对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，员工使用移动审批工具减少了重复录入，审批流所涉及的环节也大幅减少，操作体验得到优化。此外，合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。使用移动审批工具，检验完成后能及时返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能亮点大放异彩
合思的移动审批工具拥有众多核心功能亮点，为企业财务数字化转型提供了强大助力。
合思利用AI技术OCR自动识别。派克新材借助移动审批工具中的OCR功能，自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技使用合思费控及移动审批工具后，发票识别效率大幅提高，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思能通过标准EAI插件对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，借助移动审批工具通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。合思的系统集成可实现实时数据同步。中亦科技合思费控系统落地后，通过移动审批工具实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直连等深度对接，实时整合业务与财务数据。
多重收益显著提升企业价值
使用合思的移动审批工具，能为企业带来多方面的收益。
效率提升显著。动力源员工使用移动审批工具后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务人员通过移动审批工具操作，核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。成本节约效果明显。赛傲生物使用移动审批工具进行差旅管理，差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司通过移动审批工具优化流程，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
实现合规经营。合思费控配合移动审批工具可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业使用后，加强了财务合规管理。提升决策能力。合思BI数据分析报表结合移动审批工具高效透明，江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过移动审批工具自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
多行业典型应用场景展示
合思的移动审批工具在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。员工和财务人员使用移动审批工具后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
医药业场景里，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。使用移动审批工具后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
互联网行业场景中，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。使用移动审批工具后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
快消品行业场景下，河南尚品食品有限公司应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。使用移动审批工具以及合思商城、合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。
客户成功案例彰显实力
众多客户通过使用合思的移动审批工具及相关解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，结合移动审批工具，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，配合移动审批工具，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，借助移动审批工具，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，配合移动审批工具，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的移动审批工具能为企业提供全面、高效、安全的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多专精特新企业已通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应把握时机，与合思合作，借助移动审批工具开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，点击免费试用移动审批工具，为企业的未来发展注入强大动力，实现企业的可持续增长和成功。
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