在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数据数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，通过成功的数字化转型，取得了令人瞩目的成果，为众多企业树立了典范。
该企业在财务数据数字化转型后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境突围：传统财务模式的重重枷锁
该企业在数字化转型前，面临着诸多棘手的问题。企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得十分困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，操作起来费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
精准施策：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，方便企业根据自身需求进行选择。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大节约了物理存储空间和维护成本。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分说明企业对合思方案持续发挥作用充满了信心。自 2017 年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著，侧面反映了企业对合思的高度认可。
携手未来：持续合作的美好展望
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，这显示出企业与合思持续合作在数字化转型上的积极展望。合思具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为未来合作提供了坚实的技术保障。
在当前企业都在寻求创新发展的大环境下，财务数据数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为不同企业提供适配方案。
为了让更多企业体验到财务数据数字化带来的便利，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业尝试成本。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业合作无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，值得企业选择。
如果您的企业也想开启财务数据数字化转型之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力。
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