在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要环节,备受关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也正逐步迈向“无需报销”的新境界。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的财务工作效率提升带来了新的希望。
平台全景:财务数智化服务集大成者
合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务,有力地推动了财务工作效率提升。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用,进一步提升了财务工作效率。
核心引擎:多元功能驱动效率飞跃
合思的平台具备强大的费控管理能力,支持企业费控管理的不同层级,从L1手工报销到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,为财务工作效率提升提供了有力支撑。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它构建了企业中台,包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合理运用业务与财务数据,平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变,能够进行自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑了业财一体化价值,显著提升了财务工作效率。
在电子发票管理方面,合思平台更是表现出色。它可以实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,极大地提高了财务工作效率。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
传统报销方式(L1手工报销)犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,极易停滞。而合思平台支持的费控分级则如同高速列车,能够逐步提升报销效率和体验。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统实时预警或控制;到了L5阶段,全场景无需人工参与,真正实现了报销的智能化和高效化,大大提升了财务工作效率。
电子化报销阶段(L2)虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台在后续阶段集成供应商,统一开票、支付,实现全链路自动化,解决了这些痛点,进一步提升了财务工作效率。
部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台提供全面的财务数智化服务,可自定义管控场景,满足不同企业和不同职位的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为财务工作效率提升提供了坚实保障。
实战典范:多行业应用成果显著
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思(原易快报)定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了财务工作效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,有力地推动了财务工作效率提升。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,银企直联统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,显著提升了财务工作效率。
未来展望:持续创新助力财务升级
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了企业的财务管理水平和竞争力,为财务工作效率提升做出了重要贡献。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续在这些方面发力,为企业提供更优质的服务,不断推动财务工作效率提升。
如果您也想提升企业的财务工作效率,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程!
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