在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务操作流程优化，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，加速了企业财务数字化转型的步伐。该品牌在引入合思解决方案后，财务准确性大幅提升，完全符合上市要求，财务及时性更是有了质的飞跃，结账时间从原本的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这一系列的变化，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们看到了财务操作流程优化的巨大潜力。
困境重重：传统财务模式的枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式逐渐成为企业前进的绊脚石。在财务操作流程优化之前，企业面临着诸多挑战。
首先，数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种繁琐的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低，财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，纸质成本浪费严重。全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下环保的理念。
最后，档案管理效率低下。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。在这样的困境下，财务操作流程优化迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案助力转型
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务操作流程优化。
在发票管理方面，合思采用发票 OCR 识别验真技术，有效保障企业费用合规。通过先进的光学字符识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，避免了虚假发票给企业带来的财务风险。
审批流转方面，路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工在进行费用申请时，审批流程一目了然，各级审批人员能够及时了解申请情况并进行审批，大大提高了审批效率。同时，对于员工借款和核销的管理也更加规范，避免了资金的滥用和浪费。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在因公消费时，无需先垫付资金，也无需再进行繁琐的报销流程，所有费用直接通过系统进行处理，既方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。
成效显著：转型带来的多重红利
实施合思解决方案后，该品牌在财务操作流程优化方面取得了显著成效，收获了多重红利。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的解决方案，企业能够实时了解付款情况，财务人员不再需要花费大量时间与各个部门进行沟通确认，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作变得更加简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制差旅费用，避免了不必要的开支，从而降低了企业的运营成本。此外，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。数字化的财务管理方式取代了传统的手工操作，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务档案管理符合法律法规的规定。这不仅为企业的合规运营提供了保障，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。通过数字化的档案管理方式，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了纸质耗材的使用，符合环保理念。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业的财务管理更加高效、便捷、透明。
高度认可：客户的积极反馈
该企业在进行系统服务商选型时，构建了精细的选型模型，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思专业性和解决方案的高度认可。实施合思方案后，企业在财务准确性和及时性上有显著提升，这也从侧面反映了企业对此次合作的积极反馈。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务操作流程优化方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。企业对合思的服务和解决方案非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
展望未来：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也是双方未来合作可探索的方向。通过对全链路数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供更加准确、有力的支持。同时，加深业财融合能够使财务部门与业务部门更加紧密地合作，提高企业的整体运营效率和竞争力。合思将继续发挥自身的专业优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，与企业携手共进，共同实现更大的发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务操作流程优化对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务收支管理平台，能为企业提供定制化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现数字化转型。合思拥有强大的功能和服务体系，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，还有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。如果您的企业也希望实现财务操作流程优化，提升企业的竞争力，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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