在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,使得数据无法顺畅流通;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;预算管控难以落地,导致费用失控;数据分散、信息滞后,让企业难以做出及时准确的决策。在数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理、降本增效这一根本问题。随着业务的发展和市场的变化,企业对财务数字化的需求日益迫切,亟需更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,实现财务工作效率提升。
全景式方案:一站式财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了全面且创新的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统融合了先进的技术和理念,犹如一把利剑,能够打破系统之间的壁垒,实现数据的互通互联。它为企业提供了一站式的财务数字化管理体验,让企业在一个平台上就能完成所有的财务操作。该解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键环节,全面满足了企业在财务数字化方面的各种需求。
通过系统集成和合思费控的标准对接,合思打通了多个系统之间的连接,打破了数据库孤岛的局面。这使得数据能够在不同系统之间自由流动,大大提高了流程的审批效率,为财务工作效率提升提供了有力保障。
核心功能:释放数字化管理无限价值
合思解决方案的核心功能独具特色,每一项都能为企业带来显著的价值提升,助力企业实现财务工作效率提升。
– 无需报销
畅享数字化便利:无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了工作效率和准确性。
– 强大连接
打破数据流转壁垒:合思系统具有强大的连接能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作更加高效流畅。
– 智能校验
确保发票信息准确:发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
– 预算管控
精准把控费用支出:预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控,帮助企业精准把控费用支出,实现了财务工作的精细化管理,进一步提升了财务工作效率提升。
成功案例:见证实际效果与价值
众多不同行业、不同类型的企业已经应用了合思的解决方案,并取得了显著的实际效果,充分证明了合思解决方案在财务工作效率提升方面的强大能力。
– 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的数周缩短至现在的极短时间,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列的变化,让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
– 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后,该公司的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,大大缩短了财务处理周期。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的健康发展奠定了坚实基础。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质、高效的服务和支持,确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
众多企业的成功应用案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,实现财务工作效率提升。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将不断创新和优化解决方案,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,提升企业的核心竞争力。点击免费试用,亲身感受合思解决方案为财务工作效率提升带来的巨大改变!
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