合思档案：开启企业财务档案管理新时代，保障会计数据安全存储

在企业的财务管理中，财务档案管理犹如大厦之基石，其重要性不言而喻。然而，当下企业财务档案管理正面临着诸多困境。特别是随着数电票时代的来临，挑战更是接踵而至。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设亟需加快步伐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员都有着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所累；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，以及对档案室等存储空间的大量需求，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险在于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，造成财税管理效率低下。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，对于企业而言，其重要性和及时性不言而喻。会计数据安全存储是企业财务档案管理的核心需求，合思档案在这方面有着卓越的表现。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以强大的实力引领着企业财务档案管理的变革。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，让企业在会计数据安全存储方面更加安心。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦，大大提高了企业的工作效率。

核心功能：创新驱动的档案管理体系

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。每一个功能模块都紧密围绕会计数据安全存储展开，为企业提供了全面而细致的档案管理服务。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可以自动切割，自定义配置Excel导入模板能够实现结构化数据批量导入。这些方式确保了企业各种会计数据都能安全、准确地存储到合思档案系统中。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得查询更加便捷。此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，进一步确保了会计数据安全存储。

在档案管理上，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又具有很强的扩展性。这些措施都为会计数据安全存储提供了坚实的保障。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面展现出了巨大的优势。

在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。以某企业为例，每年可减少打印成本150000元，空间成本减少120938元。同时，纸张使用量也大幅减少，如某企业年用纸张从314500张减少，档案资料箱数从1360箱/年减少，占地面积也大幅缩减。这不仅降低了企业的经济成本，还体现了环保理念，有利于企业的可持续发展。而这些成本的节约，也为企业更好地保障会计数据安全存储提供了经济基础。

在效率方面，合思档案的检索效率提升了90%，能够快速定位相关档案，降低了查询难度。在某企业案例中，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。高效的档案管理效率，使得企业能够更快地获取所需的会计数据，提高了企业的决策效率，也保障了会计数据在流转过程中的安全存储。

在合规性方面，合思档案实现了100%的管理合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在审计工作中，它能为企业提供便利和安全保障。例如，某企业审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作。合规的管理确保了企业会计数据的合法性和安全性，为会计数据安全存储提供了法律保障。

在数据处理能力上，传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案的大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，确保了海量会计数据的安全存储。

案例见证：不同企业的成功实践

众多不同类型的企业已经开始应用合思档案，并取得了显著的成效。

某企业年单据量达到2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理实现了自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个过程中，合思档案为该企业的会计数据安全存储提供了有力保障。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，确保了会计数据的安全存储。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案统一储存数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一系列的成效都得益于合思档案对会计数据安全存储的有效管理。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的会计数据安全存储提供了全面的解决方案。

未来展望：引领企业数字化转型

合思档案对于企业财务档案管理具有重要的意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力持续为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化进程。同时，合思档案不断迭代升级，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等新政策和新变化，未来将为企业提供更完善、更先进的档案管理解决方案，进一步保障企业的会计数据安全存储。

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