在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务数智化的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现财务操作标准化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、专业的服务。
敏捷平台：财务操作标准化的核心利器
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，是实现财务操作标准化的重要工具。它具备一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性，是财务操作标准化的重要体现。
商旅线上订购功能同样十分实用。它支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波预订，只需在平台上轻松操作，即可完成商务旅行的各项安排，大大提高了工作效率，实现了财务操作的标准化流程。
发票采集功能也不容小觑。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在传统模式下，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出错，而合思平台的发票采集功能则有效解决了这些问题，为财务操作标准化提供了有力保障。
审核对账功能更是确保了财务数据的准确性和安全性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范，进一步推动了财务操作标准化。
优势凸显：传统模式下的破局之钥
与传统财务管理模式相比，合思财务收支管理平台在实现电子凭证数字化方面具有显著优势，能更好地助力企业实现财务操作标准化。
传统模式下存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化问题也较为突出，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，这是财务操作标准化的又一重要体现。传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，而合思平台能实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
合思的无需报销分级标准能帮助企业从不同阶段逐步提升费控能力，推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为财务操作标准化提供了有力支持。
成功案例：财务操作标准化的实践典范
众多不同行业的企业应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，充分展示了合思在推动财务操作标准化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效推动了财务操作标准化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步促进了财务操作标准化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，有力地推动了财务操作标准化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作繁琐且易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，加速了企业数字化转型，为财务操作标准化树立了典范。
未来展望：财务操作标准化的新征程
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用，为企业实现财务操作标准化提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着国家政策的持续推进，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思等先进的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务操作标准化的新征程，体验数字化财务管理的魅力！
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