在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，无数企业都在奋力探寻财务数字化转型的康庄大道。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业遭遇了重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰；业财融合仿佛隔着一道无形的墙，难以实现顺畅沟通；成本居高不下，如同一座大山，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的发展步伐和市场竞争力。
传统的财务报销流程更是繁琐至极，员工需要手动提交申请，耗费大量时间在表格填写和文件准备上；人工审核过程漫长，让员工苦不堪言；自行采购不仅增加了员工的负担，还容易出现采购不规范的问题；垫资更是让员工的资金周转陷入困境。这一系列问题，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让企业的管理成本大幅攀升。
同时，企业在处理发票、资金管理、预算管控等方面存在着严重的信息孤岛现象。各个系统之间的数据无法有效流通，就像一个个孤立的小岛，导致企业的决策缺乏准确性和及时性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，对财务数字化管理的需求变得愈发迫切，传统的管理方式已经远远无法满足企业的发展需求。
而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业摆脱困境，实现财务数字化转型的目标。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的解决方案。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，其技术实力和市场影响力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列复杂的财务收支管理问题。业务流、发票流和资金流的三流合一难题，就像一个难以解开的死结，困扰着企业的财务管理人员。费用控制不够精准，预算执行难以实时跟踪，导致企业的资金使用效率低下。
传统的财务报销流程更是成为了企业运营效率的绊脚石。员工报销周期漫长，一笔报销款往往需要经过多个环节的审批，才能最终到账，这让员工的工作积极性受到了极大的影响。财务人员的工作量也因此大幅增加，每天需要处理大量的报销单据，容易出现错误，进一步影响了企业的运营效率。
在数据管理方面，汉威科技集团同样存在着信息孤岛现象。各个系统之间的数据无法有效共享和整合，导致财务分析和决策缺乏全面性和准确性。企业的管理者无法及时获取准确的财务数据，也就难以做出科学合理的决策。
合思方案破局之道
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，涵盖了费控、商城、档案等多个方面，全面助力企业实现财务数字化转型。
- Fee控制数字化管理之费控解决方案
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心员工的报销费用存在不合理的情况，也不用担心发票的真伪问题。全流程的数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
- Fee控制数字化管理之商城解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。企业在进行采购时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品和服务。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还能帮助企业降低采购成本。
从消费到入账的全流程优化，让企业的财务管理更加顺畅。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。消费数据可视化分析，让企业的管理者能够直观地了解企业的消费情况，为决策提供有力支持。
“买贵赔”的承诺，杜绝了大数据杀熟的现象，让企业能够放心采购。“合力省”的激励机制，鼓励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在合思商城的帮助下，企业能够实现降本增效的目标。
- Fee控制数字化管理之档案解决方案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了线上自由调阅。通过“四性检测”，合思档案确保了归档的合规性，让企业的档案管理更加安全、可靠。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索功能，企业的员工可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率。有了合思档案，企业再也不用担心档案管理的繁琐问题，能够更加专注于核心业务的发展。
- Fee控制数字化管理之实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的管理者可以根据这些数据，及时调整企业的经营策略，提高企业的经济效益。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
-
Fee控制数字化管理之费控成果
合思费控使汉威科技集团的费用支出更加合规、透明、可追踪，实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。企业的财务管理人员再也不用为繁琐的报销流程和费用控制问题而烦恼，能够将更多的精力放在企业的战略规划和决策支持上。 -
Fee控制数字化管理之商城成果
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%，帮助汉威科技集团将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这不仅提升了企业的经济效益，还让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。员工也能够享受到更加优质、便捷的差旅服务，提高了工作效率和满意度。 -
Fee控制数字化管理之档案成果
合思档案帮助汉威科技集团实现了档案管理的电子化、信息化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。同时，保证了数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷，员工可以更加轻松地获取所需的档案信息。 -
Fee控制数字化管理之实时收支一体成果
合思的实时收支一体解决方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业决策提供了有力支持。企业的管理者可以根据这些数据，及时调整企业的经营策略，提高企业的经济效益。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数字化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。目前，已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化的升级和变革。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到自己的专属路径，不妨选择合思。现在就拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5475.html
