合思档案：开启会计数据安全存储新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动核对繁琐的工作所累；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦恼不已。虽然企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然存在。电子会计档案成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”。

同时，国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它在解决企业财务档案管理难题中发挥着至关重要的作用，为会计数据安全存储提供了可靠的保障。

合思档案：专业档案管理的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。通过这些功能，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性，为会计数据安全存储奠定了坚实基础。

核心功能：铸就合思档案独特优势

• 多源采集：灵活高效的会计数据入口
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活高效的采集方式，确保了会计数据能够安全、完整地进入系统，为会计数据安全存储提供了有力保障。

• 智能制档：高效整合会计数据资源
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步确保了会计数据安全存储。

• 档案管理：精准管控会计数据安全
  合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。这些措施确保了会计数据在存储过程中的安全性和规范性，为会计数据安全存储提供了全方位的保护。

• 档案应用：充分挖掘会计数据价值
  档案应用功能方面，合思档案的多维检索满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，平台支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些功能，会计数据不仅得到了安全存储，还能被充分利用，发挥出更大的价值。

对比传统：凸显合思档案显著优势

• 成本优势：大幅节约企业档案管理成本
  传统档案管理存在诸多成本问题。一方面，它有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面，还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，同时还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，在会计数据安全存储的同时，为企业节省了大量成本。

• 效率优势：实现档案管理自动化升级
  传统档案管理在整理、保管、查询等环节效率低下。整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节实物属地监管；检查环节人工逐一复核；利用环节借阅/移交全部线下处理，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。合思档案实现了自动化管理，自动匹配组装档案，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，大大提升了管理效率，确保会计数据能够快速、准确地被存储和利用。

• 合规优势：严格遵循国家政策要求
  传统档案管理在电子会计凭证管理方面缺乏有效手段，难以满足国家政策要求。合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家相关文件规定，实现归档即合规，支持数电票的采集、验签、解析、入账、归档等操作，助力企业适应“数字化凭证时代”，为会计数据安全存储提供了合规保障。

• 数据利用优势：激活会计数据潜在价值
  传统档案管理中，档案数据未得到有效整理利用，难以实现数据价值。合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使会计数据在安全存储的基础上，能够为企业的决策提供有力支持。

应用案例：见证合思档案卓越成效

• 某企业：高效管理海量单据档案
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了会计数据安全存储。

• 某集团型企业：标准化管理档案流程
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计数据安全存储提供了有力保障。

• 某企业：整合档案数据提升效率
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了会计数据的安全存储和有效利用。

• 某教育集团：简化会计管理流程
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的会计数据安全存储提供了有效解决方案。

综上所述，合思档案通过先进的技术和功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为会计数据安全存储提供了可靠保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。众多知名企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，更多企业可以借助合思档案提升自身的财务档案管理水平，实现数字化转型。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，助力更多企业实现会计档案价值的深度应用。如果您也想体验合思档案为会计数据安全存储带来的卓越优势，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！