在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条变革之路上却面临着诸多困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业面前的一座座大山。与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着类似的困扰，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐，而且电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、合规的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：全流程打通的数字化档案管理之道
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，在会计法规遵循方面表现卓越。
合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决了档案采集难题。在制档过程中，采用智能关联、自动组装的方式，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，从多个维度保证了档案的准确性和合规性，确保企业在会计法规遵循方面万无一失。此外，合思档案还提供精准权限管控，档案目录可灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，实现了高效的档案管理，让企业的档案管理工作更加规范、有序。
合思档案核心功能：高效便捷合规的管理优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，每个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有力保障了会计法规遵循。
在数据管理方面，合思档案能实现档案数据同源，透明流转。这使得企业能够更加方便地对档案数据进行监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案；一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。同时，合思档案支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用效率，也为会计法规遵循提供了有力支持。
成本节约也是合思档案的一大优势。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，让企业在遵循会计法规的同时，实现了降本增效。
合思档案应用场景：多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效，为各行业企业的会计法规遵循提供了有力保障。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够帮助食品企业提高档案管理效率，降低成本，更好地遵循会计法规。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让餐饮企业在档案管理方面实现了质的飞跃，在合规的基础上，提升了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提升家居企业档案管理效率和合规性方面的重要作用。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团应用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为教育培训企业提供了更加高效、环保的档案管理方式，保障了企业在会计法规遵循方面的良好表现。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思值得企业信赖，其推出的合思档案在助力企业实现会计法规遵循方面具有显著优势。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能够助力企业在财务数智化转型中取得更好的效果。如果您的企业也面临着电子凭证档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效和会计法规遵循。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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