在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案解决方案，在财务档案管理领域取得了显著的降本增效成果，同时也实现了财务审计提升，这一成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其旗下的电子会计档案管理平台合思档案，凭借强大的功能和卓越的性能，帮助企业解决了诸多财务档案管理难题。好想你在使用合思档案解决方案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元，真正实现了财务审计提升。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也日益凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能影响财务数据的准确性，不利于财务审计提升。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当企业需要进行财务审计时，工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找相关资料，严重影响了审计效率，阻碍了财务审计提升。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本，也不利于企业实现高效的财务管理和财务审计提升。
合思方案：打破壁垒实现财务审计提升
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，该方案的核心要点在于打破壁垒、自动组装和实物高效管理，从而实现财务审计提升。
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打破壁垒数据同源
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该方案，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。这不仅有效提升了工作效率，还使得财务数据的准确性和一致性得到了保障，为财务审计提升提供了有力支持。例如，财务人员在进行财务审计时，可以快速准确地获取相关数据，避免了因数据不一致而导致的审计问题。 -
自动组装审计便捷
合思档案解决方案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式极大地提升了审计效率，实现了财务审计提升。审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本和时间。 -
实物高效管理
合思档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加高效，减少了查找实物档案的时间和成本，有助于财务审计提升。
显著成效：全面实现财务审计提升
在实施合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，全面实现了财务审计提升。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案解决方案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大提高。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步促进了财务审计提升。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理和管理下属单位的财务档案。优化的管理流程使得信息传递更加及时准确，提高了总部对财务档案的管控能力，为财务审计提升提供了坚实的保障。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，档案借阅变得更加高效。员工可以快速方便地借阅所需档案，同时系统能够对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整，有助于财务审计提升。 -
成本节约显著
预计每年可减少综合成本20万元，这一显著的成本节约为企业的发展提供了更多的资金支持。通过降低档案管理成本，企业可以将资源投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力，同时也为财务审计提升创造了更好的条件。
企业认可：合思方案助力财务审计提升
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从显著的成效可以推测，该解决方案得到了企业的认可和好评。合思档案解决方案帮助好想你解决了长期以来的财务档案管理难题，实现了财务审计提升，为企业的数字化转型和可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作共促财务审计提升
合思持续创新和优化产品服务，能够为好想你在不断发展变化的市场环境中提供更完善的财务数智化支持。双方未来有很大的合作空间，可以进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化转型路径，持续推动财务审计提升。
例如，双方可以在数据分析、风险预警等方面开展深入合作，利用合思档案解决方案的大数据分析能力，为好想你提供更加精准的财务决策支持，进一步提升企业的财务管理水平和财务审计提升能力。
行动号召：借鉴案例开启财务审计提升之旅
合思拥有广泛的客户群体，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是值得信赖的财务数智化服务提供商。
若您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，实现财务审计提升。现在点击免费试用，亲身感受合思档案解决方案的强大魅力，让您的企业在财务档案管理和财务审计提升方面迈出坚实的一步。
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