在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的纸质档案管理模式却在企业发展的道路上设置了重重阻碍。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业会计法规遵循的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全流程财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是企业财务数字化转型道路上的一位全能助手，能够帮助企业轻松应对各种财务挑战，实现会计法规遵循。
合思档案的功能蓝图独具特色。它支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装的功能，使得档案的整理和归集变得更加高效，减少了人工操作的繁琐。同时，电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，确保企业在会计法规遵循方面无后顾之忧。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了企业电子会计档案管理的新篇章。2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验。2023年，升级为「合思档案」，功能更加强大，服务更加完善。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了企业的财务管理效率和会计法规遵循水平。
核心功能：精准助力会计法规遵循
合思档案的核心功能在助力企业会计法规遵循方面发挥着至关重要的作用。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现高效的数据采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让数据采集更加智能、高效，大大提高了工作效率，确保企业在会计法规遵循的基础上，实现数据的快速准确采集。
档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，将相关的档案信息进行精准匹配和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，对档案进行严格的审核和检测，确保档案符合会计法规遵循的要求。
档案管理是合思档案的一大亮点。它拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精准控制，确保档案的安全性和保密性。水印管理·档号符合国标要求，进一步规范了档案的管理，让企业在会计法规遵循方面更加严谨。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行一站式预览，提高了档案的利用效率。在线借阅·异构系统联查功能，让档案的借阅和查询更加便捷，实现了档案信息的共享和互通。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得档案的管理更加直观、高效，为企业的会计法规遵循提供了有力保障。
行业应用：多领域见证会计法规遵循成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效，有力地推动了企业的会计法规遵循。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了企业在会计法规遵循方面的合规性。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，COMMUNE幻师在实现降本增效的同时，也更好地遵循了会计法规。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这一成果不仅体现了合思档案在提高企业财务管理效率方面的优势，也为企业的会计法规遵循提供了坚实的保障。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助中文天地出版传媒在会计法规遵循的道路上迈出了坚实的步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，实现真正的数字化。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的标杆客户涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如医疗行业的ADICN艾迪康、教育培训行业的AHT、快消/流通行业的奥特乐等，众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和有效性，也体现了其在助力企业会计法规遵循方面的卓越能力。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案将是您明智的选择。现在，您可以点击免费试用，亲身感受合思档案为您带来的便捷与价值，让您的企业在会计法规遵循的道路上更加稳健地前行。
联系我们：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5485.html
