在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这一浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的发展，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，同时也面临着诸多挑战，尤其是项目财务合规方面的问题亟待解决。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
在动力源的日常运营中，业务发展与财务管理之间的矛盾逐渐显现。企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键任务。然而，传统的财务报销和管理模式却成了发展的绊脚石。
员工报销流程繁琐复杂，如同陷入了一个迷宫。每一次报销都需要经过漫长的审批和繁琐的手续，这不仅导致工作效率低下，还让员工的积极性受挫。而且，费用合规性难以把控，一些不合规的费用可能会混入其中，给项目财务合规带来隐患。
财务入账归档时间长也是一个严重的问题。大量的人力和资源被占用，企业成本不断增加。财务与业务之间的信息孤岛问题严重，业务部门和财务部门的数据无法及时共享和沟通，影响了业财融合的进程，也使得企业决策的科学性大打折扣。在这种情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些痛点，保障项目财务合规。
合思妙方：破解动力源财务难题
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的问题，提供了一系列创新的解决方案，为项目财务合规保驾护航。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费之前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上保障项目财务合规。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像为动力源搭建了一条高效的财务高速公路，让所有的财务流程都能顺畅运行，大大提高了项目财务合规的管理效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在消费过程中能够更加合理地控制成本，确保项目财务合规。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务档案都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便查询和审计，进一步保障了项目财务合规。
落地征程：合思方案实施步骤
合思深知，再好的方案如果不能落地实施，也只是纸上谈兵。因此，在为动力源提供解决方案后，合思制定了详细的实施过程与步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。根据动力源的业务流程和需求，进行个性化的配置和开发。就像为动力源量身定制了一套合身的财务铠甲，让系统能够更好地适应企业的实际情况，保障项目财务合规。
然后，对动力源的员工进行系统培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉和掌握合思的产品和服务。只有员工能够熟练使用系统，才能确保系统的顺利使用，进一步提高项目财务合规的执行效果。
在实施过程中，合思采用逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，然后逐步扩大到全公司。这样可以及时发现问题并进行调整，降低实施风险，保障项目财务合规的平稳推进。
同时，合思建立了实时监控和反馈机制。在系统运行过程中，实时监控各项数据和指标，及时发现实施过程中出现的问题。并根据反馈信息，不断优化系统和服务，确保项目财务合规始终处于可控状态。
成效斐然：动力源转型成果展示
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，为项目财务合规带来了实质性的提升。
实现了300%的效率提升。员工报销和财务处理的速度大幅提高，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。工作效率的提升不仅让员工能够更加专注于核心业务，也提高了整个企业的运营效率，为项目财务合规提供了有力的支持。
节约了50%的人员成本。减少了人工操作和繁琐流程，降低了人力成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，实现了资源的优化配置，进一步保障了项目财务合规。
员工报销周期缩短了3周。这大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。同时，也减少了因报销周期过长而可能出现的费用合规问题，保障了项目财务合规。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程和控制成本，让有限的资源发挥了更大的作用。在保障项目财务合规的同时，也提升了企业的整体竞争力。
客户心声：动力源对合思的高度评价
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在项目实施过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决各种问题，保障了项目财务合规的顺利实现。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务合规新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有超7000家付费企业客户。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型和项目财务合规的挑战。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
如果您的企业也希望在项目财务合规方面取得突破，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思先进的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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