在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是问题丛生。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失情况难以避免；查找纸质档案不仅耗时费力，还无法实现实时调阅。此外，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求，如金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以有效利用。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题、实现项目财务合规的理想选择。
合思档案：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其精心打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，在行业内崭露头角。
合思档案的发展历程可谓是一部创新与突破的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了企业电子会计档案管理的新篇章；2020年，该产品全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），为行业树立了标杆；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，进一步彰显了其技术实力和专业水平；2022年，推出全新“单套制”解决方案，满足了企业多样化的需求；2023年，升级为「合思档案」，功能更加完善、性能更加卓越；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业实现项目财务合规提供了强有力的支持。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等实现无缝对接，大文件自动切割·数电票自动化解析更是大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理方面，可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。
档案利用时，可多维检索·一站式预览，实现在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业实现项目财务合规提供了有力保障。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案每年可为企业节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本达338,910元。
合思档案：多行业应用彰显强大实力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果，为企业实现项目财务合规提供了有力支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
国企领域的中文天地出版传媒通过合思档案解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适应性和有效性，能够帮助企业实现项目财务合规，提升管理效率，降低成本。
在当前的经济环境下，企业对于实现项目财务合规的需求日益迫切。合思档案已获得众多企业的认可，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现项目财务合规，提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将为您的企业发展保驾护航。
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