在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。加强信息化建设，成为企业在这场变革中突围的关键。因数电票管理具有特殊要求，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则深陷大量档案数据整理的泥潭，手动逐一匹配、核对的工作枯燥且繁复，消磨着他们的精力和热情。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间，效率低下。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素容易导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在诸多问题。纸质文件储存及数据存储线下载体问题尚未得到解决，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的会计数字化工具解决方案。
多元角色赋能：合思档案的全景式解决方案
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为企业掌舵者洞察先机
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以提升财务服务效率，实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。在这个充满挑战的时代，合思档案帮助企业高管把握市场动态，做出精准决策。 -
让财务人员告别繁琐
归档员/财务人员在日常工作中常常被重复低价值的工作所困扰。合思档案的出现，为他们带来了福音。它提高了工作效率，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
助力外部审计高效开展
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，减少了沟通成本，为企业和审计机构之间搭建了一座高效沟通的桥梁。 -
一体化解决方案概览
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。合思档案作为一款出色的会计数字化工具，为企业不同角色提供了全方位的解决方案，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
核心功能揭秘：合思档案的独特优势
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多源采集：数据整合的智慧引擎
合思档案具备强大的多源采集功能，这是其作为优秀会计数字化工具的重要体现。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：释放人力的高效之道
在智能制档方面，合思档案表现卓越。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理工作更加直观、高效。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
专用格式版式文件：创新存储的降本之策
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。这一功能不仅为企业节省了成本，还为企业的档案管理提供了更多的灵活性和创新性。 -
双模式检测：数据安全的坚实保障
为了确保归档数据的真实、完整、安全、可用，合思档案采用了“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、追溯，让企业对档案数据的质量充满信心。合思档案凭借这些核心功能和突出优势，成为企业档案管理的理想会计数字化工具。
实战案例见证：合思档案的卓越成效
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海量单据企业的高效转型
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是亟待解决的问题。合思档案作为一款强大的会计数字化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了解决之道。采用该方案后，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。 -
多系统互联企业的成本优化
多系统数据互联的企业，往往面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案为这类企业带来了转机。通过该方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率，降低了企业的运营成本。 -
民办教育集团的管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、整理繁琐易出错、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理带来了全新的变革。这些案例充分证明了合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，能够为不同类型的企业带来显著的成效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计数字化工具，能够助力企业实现这一转型。它已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的良好体验。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案这一会计数字化工具。点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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