在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，即12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的舞台上。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富的案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，其中，好想你健康食品股份有限公司便是一个极具代表性的典范。好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。
好想你财务管理痛点大揭秘
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归档难题：数据核对如履薄冰
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多挑战。其中，财务归档工作堪称一场“噩梦”。每到财务归档时，财务人员就如同陷入了一个巨大的迷宫，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且极易出错，档案遗失的情况更是难以避免。想象一下，在堆积如山的纸质档案中，要逐一核对每一张单据的准确性，这是多么艰巨的任务。这种低效的归档方式，严重影响了财务工作的效率和质量，让好想你在财务管理上陷入了困境。 -
查找困境：纸质档案成“拦路虎”
除了归档难题，纸质档案的查找问题也让好想你头疼不已。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。在急需某份档案时，往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作的及时性，还可能导致重要业务的延误，给企业带来不必要的损失。例如，在进行审计或决策分析时，如果不能快速准确地获取所需的档案信息，就会影响审计的效率和决策的科学性。 -
成本重压：空间人力消耗巨大
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求可谓是“无底洞”。为了存放这些纸质档案，好想你需要租赁专门的仓库，投入大量的资金用于仓库的租赁、维护和管理。同时，还需要安排专人负责档案的整理、存储和查找工作，这无疑增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制成为了企业生存和发展的关键。而纸质档案管理的高成本，无疑给好想你带来了沉重的负担。 -
合规隐患：数据安全与保存堪忧
随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法的弊端也日益凸显。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在合规经营方面面临着巨大的风险。一旦发生档案丢失、损坏或泄露等情况，企业不仅可能面临法律责任，还会对企业的声誉造成严重的影响。因此，好想你迫切需要一种更加安全、可靠、合规的档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的解决方案
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打破数据壁垒：实现同源便捷联查
合思档案针对好想你面临的问题，提供了一套全面而有效的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了财务人员的工作量，还降低了数据错误的风险，让财务工作更加准确、高效。 -
自动组装档案：提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接从合思档案系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。同时，系统还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了极大的便利。这种先进的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码助力
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房还可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案管理的成本，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
显著成果：降本增效立竿见影
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时间成本大幅降低
合思档案的解决方案给好想你带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档和查找工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些时间成本的降低，让好想你在财务管理上更加高效，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你大幅降低了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为好想你实现了真正的降本增效。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
会计审计电子化是财务数智化的核心体现，合思档案在这一领域发挥着至关重要的作用。合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在点击免费试用合思档案，体验会计审计电子化带来的全新变革，让你的企业在数字化时代抢占先机！
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