在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，我们就来探讨合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现财务审计提升。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来发挥价值。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效。这种传统的整理方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案数据难以有效利用，对财务审计提升造成了阻碍。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险，也不利于档案的统一管理和快速查询。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多问题，增加了档案管理的成本和风险。
合思档案：量身定制的财务档案管理解决方案
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全方位、个性化的解决方案，有效促进了财务审计提升。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据能够充分发挥其价值。通过统一存储，企业可以避免数据的重复录入和不一致性，提高档案管理的效率和准确性，为财务审计提升提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的信息支持。在财务审计过程中，完整的业务证据链可以帮助审计人员快速、准确地了解业务的全貌，提高审计效率和质量，有力推动财务审计提升。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案利用体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速、便捷地查阅所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换。这种便捷高效的档案利用体验不仅提高了员工的工作效率，还减少了因信息不对称而导致的错误和风险，对财务审计提升起到了积极的促进作用。 -
银行回单无纸化：降本增效的有力举措
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的时间和成本。通过银行回单无纸化，企业可以提高财务管理的效率和准确性，降低运营成本，进一步助力财务审计提升。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜实现财务飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，在多个方面推动了财务审计提升。
档案匹配耗时减少了84%。通过统一存储和智能化匹配，合思档案大大缩短了档案匹配的时间，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让员工可以快速找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在繁琐的查找过程中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
预估节省总体成本30万+/年。银行回单无纸化、减少人工处理等举措，有效降低了企业的运营成本。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供了有力支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。在财务审计过程中，合规的档案管理可以减少审计风险，提高审计通过率，有力保障了财务审计提升。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来；档案利用便捷高效，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步推动了财务审计提升。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也在财务审计提升方面取得了显著成效。
未来，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，实现财务数智化升级，挖出更多净利润，持续推动财务审计提升。如果您的企业也想体验合思档案带来的卓越财务数智化服务，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，提升财务审计水平！
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