合思档案：引领财务数智化，保障会计数据安全存储

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装等贴心服务，有效解决企业在档案管理方面面临的内外交困问题。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们一同深入了解合思档案在财务数智化档案管理方面的卓越表现，以及它如何保障会计数据安全存储。

数电票时代：财务档案管理新挑战

随着数字化时代的飞速发展，数电票的扩张正以前所未有的速度改变着财务档案管理的格局。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一举措让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定了电子凭证的法律效力，规定满足相关条件时，可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在国家政策的支持下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。在这个时代，会计数据安全存储显得尤为重要，而合思档案正是保障会计数据安全存储的得力助手。

企业档案管理痛点剖析

在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，涉及不同人员层面以及成本、合规等多个维度。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷等方面，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来工作热情难免降低。这不仅影响了工作效率，还可能导致数据的准确性出现问题，从而影响企业的财务管理。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，还可能导致票据的丢失或损坏，影响报销的进度。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性，而会计数据安全存储也在这些问题中面临着巨大的挑战。

合思档案：全方位解决方案

合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案，强调多场景适配和全面服务能力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管可以更加轻松地获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持，同时也能有效保障会计数据安全存储。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作质量和效率，同时确保会计数据的安全存储。

核心模块：保障会计数据安全存储

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都为保障会计数据安全存储发挥着重要作用。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。在这个过程中，会计数据得到了有效的保护和存储，避免了因纸质档案管理不善而导致的数据丢失或损坏。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的需求灵活管理档案，同时也为会计数据的安全存储提供了更多的保障。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在会计数据的存储过程中，完整的证据链可以确保数据的真实性和可靠性，防止数据被篡改或伪造。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这不仅提高了工作效率，还能在需要时快速准确地获取会计数据，确保数据的安全存储和有效利用。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

合思档案相较于其他产品，在功能、合规性、成本效益等方面具有显著的竞争优势。

在成本效益方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能提升检索效率90%，同时确保100%的管理合规性。这使得企业在降低成本的同时，提高了运营效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。

合思档案具备强大的技术能力。其自主研发工具包拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案能够紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加先进、可靠的服务，保障会计数据的安全存储。

合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证和荣誉充分证明了合思档案的可靠性和专业性，让企业更加放心地选择合思档案来保障会计数据安全存储。

在数据采集方面，合思档案实现了多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录。这使得企业可以更加方便地获取和管理会计数据，确保数据的安全存储。

成功案例：实力见证

合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了会计数据的安全存储。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过合思档案，该企业不仅提高了档案管理效率，还降低了成本，同时保障了会计数据的安全存储。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业在档案管理方面取得了显著的改善，同时也确保了会计数据的安全存储。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过合思档案，该教育集团在档案管理方面实现了质的飞跃，同时也保障了会计数据的安全存储。

优质服务：贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思的联系方式十分便捷，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式随时联系合思，获取专业的咨询和帮助，确保会计数据的安全存储。

结语：选择合思档案，开启财务数智化新征程

合思档案在财务数智化档案管理方面发挥着至关重要的作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计数据安全存储和会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的性能、强大的功能、显著的竞争优势和优质的服务，无疑是企业的理想之选。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想体验合思档案的强大功能，保障会计数据安全存储，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！