在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，宛如一把精准的手术刀，为动力源的财务流程带来了革命性的改变。通过合思的方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量锐减，人员成本节约了约50%。同时，借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域都取得了显著成效。接下来，让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
动力源：传统财务困境中的数字化探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化困境愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以保证数据的准确性和一致性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务信息追溯困难，管理者无法及时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让财务信息追溯变得更加轻松便捷。员工无需再在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，让财务信息追溯更加高效准确。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了立竿见影的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务部门的价值。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。通过合思的系统，财务信息追溯变得更加顺畅，管理者可以清晰地了解每一笔财务数据的来龙去脉。
高度认可：动力源眼中的合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手同行，共创财务数字化新未来
展望未来，动力源期待与合思继续深化合作，进一步结合企业业态和组织变化，让合思敏捷、丰富的无需报销应用场景更好地配合企业全球化业务的发展。同时，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在当前经济环境下，企业的资源愈发宝贵，如何让有限的资源发挥更有效的作用，成为了企业面临的重要课题。合思的财务数字化解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务变革的新篇章。让合思与您携手共进，共同创造更加美好的未来。在合思的系统中，财务信息追溯将不再是难题，为您的企业财务管理保驾护航。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5502.html
