在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的管理更加高效。合思为动力源提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等全方位的财务数字化服务，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，助力动力源实现精细化管理，降本增效。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思出击：量身定制财务数字化方案
面对动力源的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为财务信息追溯提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务信息追溯的准确性和及时性。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著变化不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，这也为财务信息追溯提供了更加准确和可靠的数据基础。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。通过对财务信息的有效追溯，企业能够更好地把握财务状况，及时调整经营策略。
高度认可：动力源对合思解决方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务发展，为企业的持续增长提供有力保障。
未来展望：携手前行，共铸财务数字化辉煌
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续深入合作。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善财务数字化解决方案，动力源将在财务效率、管理水平等方面取得更大的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务信息追溯方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地管理财务风险。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启企业发展的新篇章，让财务信息追溯更加精准、高效，为企业的未来发展保驾护航。
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