在企业的日常运营中，档案管理常常是令人头疼的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对，枯燥乏味；业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
而合思档案这款会计数字化工具，正是企业摆脱档案管理困境的得力助手。
合思档案基本信息揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它专为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一款功能强大的会计数字化工具。
该平台基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。使用这款会计数字化工具，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景助力企业腾飞
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案作为一款先进的会计数字化工具，不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。
强大模块功能全解析
合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，拥有丰富多样的模块功能。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。
其档案扩展解决方案也十分出色，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，它还包含费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，提供业务系统和共享调阅解决方案等。
功能亮点创新引领潮流
作为一款卓越的会计数字化工具，合思档案在功能上亮点频出、创新不断。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其又一创新之处。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。
专用格式版式文件功能也极具特色，它能自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
多源采集功能同样强大，接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。
显著优势成就卓越之选
合思档案作为一款会计数字化工具，具有多方面的显著优势。
在合规性方面，它符合国家政策要求，通过相关安全认证和试点验收，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在效率提升上，它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，大大提高了档案管理效率。例如，档案检索效率能提升90%。
成本节约效果也十分显著，能节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低企业的显性和隐形成本。
此外，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。
目标用户场景精准适配
合思档案这款会计数字化工具，有明确的目标用户和多样化的应用场景。
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，借助这款会计数字化工具，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用它，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例见证卓越实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案作为一款会计数字化工具的卓越实力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，能帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了提升企业的运营效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您想进一步了解这款会计数字化工具，欢迎咨询合作，还可点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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