在当今数字化飞速发展的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同岗位的人员也面临着各自的困境。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作耗费大量时间；业务人员也在复杂的报销流程中苦不堪言。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
在这样的背景下，合思档案这款会计数字化工具应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：开启企业档案管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的管家，为企业提供了全方位的档案管理服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业无需再进行繁琐的打印和组装工作，即可享受便捷的调阅服务，实现混序归集免组装的高效档案管理体验。
对于企业来说，合思档案这款会计数字化工具的价值不言而喻。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，大幅提升了检索效率，同时保证了管理的合规性。更重要的是，合思档案助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的潜在价值。
核心功能：解锁档案管理无限可能
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，是企业拓展档案管理范围的得力助手。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业实现了不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够按照自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口的配置化。有了这个会计数字化工具，企业的档案管理不再局限于传统的范围，能够更加灵活地应对各种档案管理需求。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅：实现精准查询
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。这个会计数字化工具让档案查询变得更加高效、精准。 -
数电票：全流程闭环管理
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。有了合思档案这个会计数字化工具，企业在数电票管理方面更加合规、高效。
优势对比：凸显卓越性能
与传统档案管理方式相比，合思档案这个会计数字化工具具有显著的优势。
在归档方面，合思档案可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。而传统档案管理则需要大量的手工装册归档工作，重复性工作量巨大。
在数据处理能力上，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。而传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理。而传统电子会计凭证文件则缺乏有效的管理手段。
在查询调阅方面，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。而传统查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。
应用案例：见证实际成效
合思档案这个会计数字化工具在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低，管理实现自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：携手共铸辉煌
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，无疑是一款优秀的会计数字化工具。它能够为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断为企业提供更优质的服务。
合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的实力和可靠性。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，见证了其卓越的效果。更多企业值得信赖并选择合思档案这个会计数字化工具。
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